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信件范本中的 {{RECORD_ID}} 参数是什么以及该如何使用?

当自订信件范本时,有时需要使用自订 E-mail 范本参数,那么其中的 {{RECORD_ID}} 参数适合在什么情境下使用呢?

首先,我们先来了解 RECORD_ID 是什么,在 Ragic 上一笔数据的网址是: www.ragic.com/数据库帐号名称/页签路径参数/表单路径参数/数据编号(RECORD_ID),在同一个表单里每一笔数据会有不同的数据编号(RECORD_ID)

如果你的表单有设计多版本表单,那么在另外一个多版本表单中对应的同笔数据的 RECORD_ID 会是一样的。

这时候若想在信件附上表单中某笔数据在多版本表单对应的数据链路时,就可以使用 {{RECORD_ID}} 参数。

范例:

“应征者数据管理”表单有设计多版本表单,其中一张表单开放给访客用户填写履历数据,另一张则是公司内部使用,在履历数据之外,加上了不能让应征者看到的内部信息,例如对应征者的评估及录取与否等。

希望在内部使用的“应征者数据管理”表单中,透过寄出自订 E-mail 单击钮来发送“面试邀约信”,并同时在信中附上该位应试者履历表的表单链接,以供确认。这时设置寄出自订 E-mail 单击钮的表单和希望在信中附上数据链路的表单就不是同一张表单(是设置寄信表单的多版本表单),以避免应征者看到内部评估信息,但是因为两者是对应的数据,所以两个数据的 RECORD_ID 会相同,因此你可以在信中附上链接为:另一个版本表单的网址/{{RECORD_ID}}。

请参阅下面图例:

1. 在内部使用的“应征者数据管理”表单设置寄出自订 E-mail单击钮。

2. 在信件范本中加上“应征履历表”的表单网址/{{RECORD_ID}}作为履历链接。

3. 点击“面试邀约信”的履历链接就会是“应征履历表”中相对应的数据。

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