你可以使用提醒功能来根据你在表单字段中输入的日期发送提醒通知。除了指定在特定日期时提醒以外,还可以设置在特定日期之前或之后的天数自动发送提醒信件。
如果是想要在特定的星期几,例如:补习班老师想要每周上课后的下个星期日发送缴交操作的提醒信,则可以照以下步骤搭配公式来达成:
1. 除了“上课日期”字段 (A1)以外,新增一个日期字段作为“提醒参照”字段。
2. 在“提醒参照”字段搭配 WEEKDAY 公式来根据“上课日期”字段的日期计算下一个星期日的日期。
公式:A1+8-WEEKDAY(A1)
3. 将此字段设为“提醒参照”字段。
上面的公式范例是计算下一个星期日的公式,如果想指定其他日期,请参阅下表:
指定星期几 | 公式(以 A1 为指定日期) |
---|---|
星期日 | A1+8-WEEKDAY(A1) |
星期一 | A1+2-WEEKDAY(A1) |
星期二 | A1+3-WEEKDAY(A1) |
星期三 | A1+4-WEEKDAY(A1) |
星期四 | A1+5-WEEKDAY(A1) |
星期五 | A1+6-WEEKDAY(A1) |
星期六 | A1+7-WEEKDAY(A1) |
1. 当指定日期为星期六和星期日时,则会是参照日期字段( A1 )的下一个星期六或星期日。就如同上面所举的范例。
2. 当指定日期为星期一到星期五时,则依照参照日期字段( A1 )在不同日期会有不同传回结果:
(1) 参照日期字段( A1 )是星期日的话,提醒字段会变成下周的日期。
例如:设公式为 A1+4-WEEKDAY(A1) 希望是指定星期三发送提醒,若 A1 的日期为 2025/03/09 星期日,则提醒字段会是 2025/03/12 星期三,也就是下周三。
(2) 参照日期字段( A1 )如果是星期日以外的日期,则提醒字段会是当周日期。
例如:设公式为 A1+4-WEEKDAY(A1) 希望是指定星期三发送提醒,若 A1 的日期为 2025/03/08 星期六,则提醒字段会是 2025/03/05 星期三,也就是当周的星期三。