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如何製作甘特圖?5 大類軟體評測比較
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2024/07/30
甘特圖是專案管理常用的圖表之一。當專案中有許多任務時,甘特圖能將任務時程視覺化,方便追蹤進度。那麼甘特圖怎麼做?有哪些製作軟體呢?這篇文章將介紹搜尋度最高的 Excel 和 Google Sheets 製作甘特圖的方法,並比較各類軟體的特色,幫助你找到最適合的工具!
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Zapier、IFTTT、Make(Integromat):3 大 No Code 自動化串接工具詳細比較一次看
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2024/05/16
想想看,如果你的 Gmail 每收到一封重要信件(例如合約),LINE 就會發一封訊息提醒,是不是可以少掉很多漏信的風險?這種「由 A 軟體觸發 B 軟體某個動作」的過程,就叫做「自動化」、「串接」,我們今天挑選了 3 個熱門的 No Code 自動化串接工具進行比較,一起來看看他們的功能特色跟適用情境吧!
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專案管理常用圖表大解析 甘特圖是什麼/組成/優缺點一次搞懂!
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2024/04/09
執行專案時,不少人會用甘特圖來規劃任務和待辦事項的時程,或是追蹤執行進度。如果你對甘特圖還不太熟悉,可能會好奇甘特圖是什麼?它的用途是什麼?又有哪些組成要素和優缺點呢?這篇文章將帶你了解這個專案管理領域的常用圖表,幫助你規劃和追蹤任務進度!
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甘特圖「專用」軟體比一比:Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 詳細評測
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2024/03/22
進行專案時,團隊常會面臨各種大小不一的任務。若要讓任務時長、任務是否撞期這些資訊更加直觀、視覺化,甘特圖是相當有效的工具。在這篇文章裡,我們精選了 3 款知名度高的甘特圖專用軟體,讓你可以透過拖拉時間軸來設定任務、追蹤進度,並避免期程衝突!
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沒設計專業也能用!5 款設計軟體小編實測心得 詳細規格比較一次看
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/12/12
在社群當道的時代,小編除了撰寫行銷文案之外,偶爾還要具備設計感,製作引人入勝的圖片,提升粉絲的關注度,進一步增加產品曝光。對於沒有設計背景的小編而言,這常常是一項挑戰。這篇文章裡,我們精選了 5 款熱門的設計軟體,讓小編能夠快速製作出理想的圖片,無需從零開始設計!
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幫你管理支出、節省荷包!8 款好用記帳軟體詳細比較一次看
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/09/25
常常在收到信用卡帳單時,才驚覺自己不小心刷了那麼多?當下沒有記帳,事後完全記不得花到哪裡?別擔心,在這篇文章裡,我們精選了 8 款常見的記帳 app,讓你能夠輕鬆記錄生活中每一筆花費,深入分析每月的消費流向,隨時幫你看緊荷包!
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擬定 6 步驟,幫助你選出適合團隊的 SaaS 工具
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/07/31
正在為團隊尋找 SaaS 工具嗎?市面上的 SaaS 工具數量非常龐大,每個工具著重的功能也有所差異,「如何挑選工具」本身就是一項學問。這篇文章將會藉由過往經驗以及專家說明,幫助你依靠 6 個建議步驟,縮短你摸索挑選 SaaS 工具的時間,提高成功率!
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商品/物料/貨號編碼怎麼做? 5 大原則,範例、常見錯誤一次看
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/05/31
在使用 ERP、資訊系統,或者是在電商平台上架物品時,系統通常都會要求我們給商品、物品編上一個「號碼」,例如「貨號」、「物料編號」和「商品編號」,這個過程也就是所謂的「編碼」,那麼編碼時有哪些重要原則應該遵循呢?這篇文章的 5 個引導原則,將能協助你打造適合的編碼系統!
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不需再手動複製貼上!3 種方法將郵件、行事曆、專案任務一鍵加入待辦清單
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/05/12
待處理的電子郵件、約好的會議,或者被指派的專案任務,如果不集中在待辦清單上,散落各處容易遺漏,但手動複製貼上卻又非常浪費時間......本文將會介紹待辦事項軟體和 Email、行事曆、專案管理工具之間的整合方法,讓你可以一鍵新增待辦事項,大幅節省時間。
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不再遺漏任何重要事項!7 款熱門待辦事項軟體(Todoist/Any.do/...)評測比較
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/04/28
生活中總有太多待處理的大小事,若只憑腦袋記不住,又常忘記攜帶手帳或便利貼,該怎麼辦?別擔心!本文將介紹 7 款待辦事項軟體,讓你能夠隨時隨地記錄生活中的待辦事項,避免遺漏,並大幅提升完成事項的效率與成功率。
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如何利用「合併列印」大量製作活動會場的桌牌?
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/03/21
舉辦會議、活動或婚禮時,通常會在會場放置桌牌,以協助來賓順利入座。當參加人數一多,手動修改製作桌牌完全不符合時間效益,而且容易出錯。如果使用軟體的合併列印功能,則能夠套用同樣設計製作桌牌。這篇文章將教你如何利用許多軟體提供的「合併列印」功能,輕鬆製作大量桌牌。
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如何快速製作一批包含專屬 QR Code 與照片的識別證?
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/03/20
舉辦活動時,如果活動識別證上包含了照片或 QR Code 等元素,就能更方便辨識來賓身分。但需要大量製作識別證時,如果要加入或修改照片或 QR Code,更是耗時又容易出錯。這篇文章將教你如何使用許多軟體有的「合併列印」功能,快速製作出大量的識別證,幫你省時間。
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舉辦活動必學的合併列印技巧 輕鬆製作大量紙本邀請函
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/03/19
舉辦正式活動時,相較於 E-mail,你可能會選擇寄送紙本邀請函給來賓。但當參加人數眾多時,手動修改製作會相當耗時且容易出錯。這時你可以利用許多軟體有的「合併列印」功能,快速製作大量邀請函和信封。這篇文章將教你如何使用常用軟體中的合併列印功能,讓你輕鬆製作邀請函/信封。
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實測 7 款熱門專案管理工具:Asana/Jira/ ... 詳細比較一次看
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/01/06
市面上的專案管理工具這麼多,該怎麼挑選?在這篇文章中,我們將會介紹七款熱門的專案管理軟體,並對它們的功能和特色進行細部分析和心得實測,讓你更清楚了解不同軟體間的差異,提供你在挑選專案管理工具時的參考。
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專案管理工具如何挑?6 大面向協助你評估
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2023/01/04
在進行需要多人協作的專案時,如果可以採用專門為「專案管理需求」設計的軟體,就能有效避免資訊散落不完整、進度不透明等問題,將工作流程組織起來,提升整體的團隊效率。但是專案管理工具這麼多,該怎麼挑選呢?我們整理出 6 大需求面向,讓你更輕鬆找到適合團隊的專案管理工具。
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網路卡卡的怎麼辦?測速網站/指標解讀/參考數據一次看
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2022/12/28
上網常覺得網站卡卡的?上班通勤時打開 Spotify 聽歌或 podcast 時,聽到一半就卡住?遠端會議或視訊面試時,畫面聲音斷斷續續聽不清楚?下班打開 Netflix 準備追劇時,影像畫質下降或開始轉圈圈?碰到這些情況,只要照著文章裡的方法,就可以確認是網站,或者是自己的網路出問題了。
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活用「試算表大量匯入Google日曆行程」技巧,2022 世界盃足球賽輕鬆追
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2022/11/25
每天上網重新查賽程太麻煩,又不想訂閱全部賽程日曆佔滿 Google 日曆空間?你可以試試本文的方法。這個技巧不只能追比賽,用在會議室預約、課表製作、業務排拜訪等都很方便,文末另附進階方式:用能即時更新的 Ragic 來操作!
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適合團隊的 SaaS 工具哪裡找?5 個評測網站介紹/心得
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2022/11/21
這篇文章將介紹我找 SaaS 工具時,覺得頗實用的 5 個產品功能介紹與評測相關網站:G2 Crowd、Capterra、AlternativeTo、Zapier Blog、PCMag,說明特色與使用心得。
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網站或服務當機了嗎?兩種方式迅速查詢
雲端工作術
Maurice Lee
發表於 2022/09/28
在生活中不時會碰到常用的網站或 app 當掉、無法登入,或者網站速度忽然變得很慢,或者通訊軟體忽然無法傳訊息等等的網路服務問題,有時候可能是我們網路連線不穩定,但有時候也可能是網站或 APP 的問題。這種時候除了用別的方式和親朋好友確認狀態之外,要怎麼確認是網路服務本身發生了問題呢?
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我適合哪種 CRM?認識 6 種核心需求
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2022/05/11
操作型、分析型、協同型,好抽象?業務雲、行銷雲、客服雲,這些職能大家幾乎都有,到底我的業態該著重哪種?如果我使用 Ragic 這種彈性的工具,想要分段逐步導入 CRM,又可以怎麼安排重點,可以先從哪開始?
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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