電子發票模組

近年財政部大力推廣電子發票，並將於 2021 年起停止使用電子計算機發票，也讓眾多中小企業急於尋找解決方案以避免影響未來營運。Ragic 了解部分業者可能不是需要那麽複雜的財務發票系統，也還沒有資料庫全面 e 化的計畫，暫時只想針對「開電子發票」這件事情導入電子化，因此特別開發了簡單的「電子發票模組」，幫助還未 e 化的企業輕鬆與電子發票接軌。

在開始之前：註冊專屬的Ragic資料庫以及「易發票（電子發票加值中心）」帳戶

對於還沒有Ragic帳號的朋友們，可以立即註冊並安裝「電子發票 B2B 開立」或是「電子發票 B2C 開立」模組（Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用，請不用擔心）。

如果已經擁有帳號的朋友，可以在開始頁籤下的應用商店中，選擇會計中的電子發票 B2B 開立或是電子發票 B2C 開立模組來下載使用。

另外，因為目前應用商店中的電子發票模組是與「易發票（電子發票加值中心）」進行整合，因此在使用「電子發票」模組之前，您必須要先至「易發票」註冊帳號，付費選購易發票方案，並開通 API 服務。（易發票極簡型方案因不提供 API 服務，因此不適用。）

易發票是政府核准的電子發票加值中心，也是 Ragic 的電子發票合作廠商，易發票提供給 Ragic 客戶首年服務費打九折的優惠，如果您確定採用易發票的服務，可以透過這個連結填寫申請表單，易發票收到申請後會協助提供優惠。

若想要先使用自己的帳號測試開立電子發票的功能，可以於公司資訊表單內勾選「使用測試帳號」後，再勾選「私人測試帳號」，填入相關資訊即可。

公司資訊

此表單無論在 B2B 或是 B2C 的模組中皆有。完成註冊及開通 API 服務後，可以進入「易發票」的「店家資訊」，點選「連線資訊」，並將其中內容填入模組中「公司資訊」的表單：

注意：若發現表單中沒有「公司名稱」欄位，請參考此篇章。

備註：正常情況下「公司資訊」表單只會有一筆資料唷！

電子發票開立 B2B

當您需要開立電子發票時，請進入「電子發票」表單，填寫下方紅框處「發票抬頭」以及「發票明細」區塊，並選擇適用的「發票種類」及「開立公司」：

注意：若發現表單中沒有「開立公司」欄位，請參考此篇章。

請特別留意表單填寫規則：

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號，也不能為空值

2. 單價與金額（未稅）欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立，還請特別留意！

完成表單的填寫後，即可透過「電子發票開立」表單中的「開發票」動作按鈕來產生電子發票，按下動作按鈕後，系統即會自動填入「發票號碼」以及產生「發票電子檔」：

您可以選擇直接電子郵件寄送，或是再另外列印出紙本。

電子發票開立 B2C

若需要開立 B2C 發票，則請進入「電子發票 B2C 開立」表單，選擇紅框處「載具類別」後，會出現不同必填欄位，請依照系統顯示的欄位填入必要資訊：

備註：此部分中的「發票抬頭」資訊非為必填，若不需要留白即可。

接著，填入發票細項、選擇適用的「發票種類」及「開立公司」：

注意：若發現表單中沒有「開立公司」欄位，請參考此篇章。

請特別留意表單填寫規則：

1. 品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號，也不能為空值

2. 單價與金額（未稅）欄位數字不可包含小數點

錯誤的話會導致發票無法順利開立，還請特別留意！

完成表單的填寫後，即可透過「開發票」動作按鈕來取得「發票號碼」：

因應電子發票兌獎規範，針對各「載具類別」的「發票電子檔」取得方式如下：

1. 會員載具：

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後，「發票電子檔」欄位會填入「副本發票」。後續兌獎事宜，會需要進入易發票查詢並列印出可兌獎的「正本發票」。

2. 紙本證明聯：

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後，「發票電子檔」欄位會填入「正本發票」。

3. 手機條碼

點擊「取得發票電子檔」動作按鈕後，「發票電子檔」欄位會填入「副本發票」。若消費者沒有設定匯款帳戶的話，消費者會需要自行去超商列印可兌獎的「正本發票」。

多公司別開立發票

在電子發票模組中可以選擇不同公司來開立發票，若發現表單上沒有「開立公司」的欄位，請進入應用商店中更新電子發票模組，由於更新模組會將表單還原到預設設計，如果你的表單已客製化調整過，不方便更新模組的話，請參考以下步驟手動更新表單。

1. 公司資訊表單新增「公司名稱」欄位，並將其設定為必填

2. 在電子發票表單中添加「開立公司」的連結欄位，來源選擇公司資訊(/ragicforms22/20002) 的「公司名稱」欄位

3. 添加手動屬性到「開立公司」欄位

注意：手動屬性請先詢問過客服專員教學再加上，避免自行亂動設定以免發生問題。

(1) 電子發票開立 B2B：

設定 twinvoice_comName 值為 1

(2) 電子發票開立 B2C：

設定 twinvoiceB2C_comName 值為 1

量身打造專屬系統

覺得重複輸入客戶資訊、品名、單價等資訊很麻煩嗎？或是想要藉此機會將公司流程全面 e 化呢？除了「電子發票」模組以外，我們同樣提供各式進銷存流程，你同樣可以至應用商店中下載其他模組試用，幫助你輕鬆管理企業經營的各個流程，也許你會發現，全面 e 化沒有想像中的難：）

對「電子發票」模組有任何建議，或是想要全面導入資料庫嗎？歡迎來信至 support@ragic.com 討論！