時常為了計算庫存而煩惱嗎？是否因為倉庫地點太多、商品太多而導致商品庫存數量資訊雜亂而無法即時掌握呢？或是你現在沒有任何準確的庫存記錄，以至於每次都需要再人工盤點一次庫存數量，耗時又耗力。

有了 Ragic 資料庫的庫存模組，讓你輕鬆掌握商品庫存，不僅倉庫庫存資訊一目了然，出庫入庫的流程記錄也能夠清楚地紀錄在資料庫中。

我們現在的進銷存管理模組是由分開的三個模組：訂單管理、庫存、採購所組成的，如果只需要使用其中一個模組的功能，也可以安裝單一模組。

還沒有註冊過 Ragic 帳號的話，可以直接點此連結單獨安裝庫存管理範本，或點此連結安裝整個進銷存模組。（若已經是 Ragic 用戶，可以在應用商店的「組合餐」類別找到進銷存模組。

關於庫存模組的使用流程，請參考以下說明：

☞ 庫存

庫存模組主要用來管理商品的庫存，從倉庫地點的管理到商品在每個倉庫地點的庫存數量管理，以及庫存變更相關工作流程的表單，如出庫單、入庫單及調撥作業。

模組中共有 6 張表單，此模組所包含的表單及其資料建立流程，請參考下方流程圖：

倉庫管理

「倉庫管理」表單用來管理不同倉庫的資訊，倉庫代碼為獨特值，並且和倉庫名稱都是必填欄位。

商品庫存

庫存模組中的商品庫存分為兩個層級，一個是「商品庫存」，以商品為主體；一個是「倉庫庫存」，以一個商品在一個倉庫地點的存量為主體。(例如一個商品會存放在多個倉庫地點。)

「商品庫存」這張表單其實跟訂單管理模組裡面的「銷售商品」及採購管理模組裡面的「採購商品」為多版本工作表，意即他們共享資料來源。也就是說，當你在「商品庫存」表單中新增一筆新的資料，該資料也會同步出現在「銷售商品」及「採購商品」表單中。

不同於「銷售商品」表單，在「商品庫存」表單中的子表格，是用於管理該項商品在各倉庫中的庫存數量。而各個倉庫庫存的加總就是此商品目前的總庫存數量啦！

商品的倉庫庫存可以直接在子表格裡新增，選擇倉庫代碼後，會自動帶入倉庫名稱，並產生庫存編號（倉庫代碼-商品編號），最後記得輸入倉庫庫存的數量。

倉庫庫存

用來記錄一個商品在一個倉庫地點有多少庫存，目前庫存編號為倉庫代碼-商品編號，為這張表單的獨特值。

這張表單是從「商品庫存」表單中的子表格產生出來的，所以這張表單與「商品庫存」表單中的子表格是連結的，商品庫存表單中的一筆子表格資料為這張表單上的一筆資料。

除了從「商品庫存」表單中的「倉庫庫存」子表格來新增資料以外，也可以直接從這張表單新增。

倉庫代碼：與「倉庫管理」表單連結，選擇後會自動帶入倉庫名稱。

商品編號：與「商品庫存」表單連結，選擇後會自動帶入商品名稱、種類及規格。

庫存編號：套用公式自動帶出，為倉庫代碼-商品編號。

數量：填入庫存數量。

出庫單

資料可以從「訂單管理」模組中的「出貨單」執行資料拋轉建立，或是直接手動建立一筆資料。在「出庫商品資訊」子表格中選擇倉庫代碼來決定商品要從哪個倉庫出庫後，再選擇庫存編號，並確認出庫的數量。

「出庫單」資料建立完成後，開始簽核流程，資料簽核完成後就可以按下「扣庫存」動作按鈕，相關的「商品倉庫庫存」數量就會減少，系統也會幫你記錄扣庫存日期時間。

入庫單

資料可以從「採購」模組中的「驗收作業」執行資料拋轉建立，或是直接手動建立一筆資料。在「入庫商品資訊」子表格中選擇倉庫代碼來決定商品要存入到哪個倉庫，再選擇庫存編號，並確認入庫的數量。

「入庫單」資料建立完成後，開始簽核流程，資料簽核完成後就可以按下「入庫存」動作按鈕，相關的「商品倉庫庫存」數量就會增加，系統也會幫你記錄入庫存日期時間。

調撥作業

「調撥作業」表單讓你進行商品「倉庫庫存」調撥轉倉的動作，可以一次針對多個商品倉庫庫存做轉倉的動作。

新增一筆「調撥作業」的資料時，在「調撥內容」子表格中：

庫存編號：選擇要調撥商品的庫存編號，就會自動載入商品名稱、規格、轉出倉庫代號及轉出倉庫名稱。

數量：填入要轉出的庫存數量。

轉入倉庫代號：選擇後，轉入倉庫代號名稱會自動帶入。

備註：庫存編號為一個商品在一個倉庫地點的編號，因此在這邊直接選擇庫存編號就能知道商品是要從哪個倉庫轉出。

這邊要注意的是，要轉入的倉庫代號若是一開始沒有所屬的庫存編號，是無法成功進行轉入的，因為系統是要從「倉庫庫存」資料中找到相關的庫存編號來進行庫存數量上的增減。

資料新增完畢之後，點選「執行調撥」動作按鈕，系統就會幫你將轉出的庫存編號之庫存數量減去，並在轉入的倉庫，找到相關的商品庫存編號進行數量上的增加。調撥日期即為執行調撥動作的日期。

來看教學投影片！

看完本文還是覺得不夠了解「庫存管理」模組嗎？這裡附上搭配圖片的教學投影片，幫助你消化吸收。