庫存管理模組搭配條碼管理

Ragic 的免費庫存管理模組可以讓你記錄每個倉庫不同商品的存放數量，有效管理入庫、出庫、調撥流程。如果您希望在這個流程中加入條碼系統來提升效率，通常可以做的是把幾個用來辨識倉庫、商品、商品庫存位置的「代號」製作成條碼，這樣出庫/入庫/調撥時就不用在入庫單/出庫單/調撥單上一一比對實品與品項代號、手動輸入品項與代號，而是可以透過「掃條碼代替輸入」的方式，掃條碼來輸入這些編號。

可做成條碼來簡化流程的欄位如下：

① 「倉庫管理」表單中的「倉庫代碼」欄位，這是幫每個倉庫編號，例如台北 01 倉為 TPE01 號，台北 02 倉為 TPE02 號。

② 商品表單（「商品庫存」表單）中的「商品編號」欄位，例如小熊維尼筆記本是 P00007，奇奇蒂蒂筆記本是 P00008。

③ 商品表單（商品庫存表單）中的「庫存編號」欄位，這是一個「倉庫代碼」和「商品編號」組合起來的編號，用來辨認是存在哪個倉庫的哪個商品，例如「存在台北 01 倉的小熊維尼筆記本」庫存代號可能是 TPE01-P00007，「存在台北 02 倉的小熊維尼筆記本」庫存代號可能是 TPE02-P00007。

這幾組代號/編號欄位製作成條碼的大致方法如下，以「倉庫代碼」為例：

① 產生條碼

在「倉庫管理」表單新增一個欄位命名為「倉庫代碼條碼」，欄位種類設為「條碼」欄位，並在該欄位套公式令其 = 「倉庫代碼」欄位值：

儲存設計並執行一次公式重算後就會看到代表倉庫代碼的條碼：

可以用標籤產生器產生可列印的條碼本：

（也可以用類似方法，在「商品庫存」表單為「商品編號」產生條碼，以及在「倉庫庫存」表單為「庫存編號」欄位產生條碼）

除了製作條碼本之外，也可以在需要使用的地方貼上這些條碼，例如在台北 01 倉庫某個地方貼上 TPE01條碼；在每個小熊維尼筆記本上貼上 P00007 條碼；在每個小熊維尼筆記本入台北 01 倉庫時，另外貼上庫存代號條碼 TPE01-P00007 （如果資料庫中還沒有這個代碼的話，利用前述流程生產一個貼上去）。

② 出庫、入庫、調撥時直接掃條碼

舉幾個實際使用的例子：

假設你是用電腦填寫入庫單，你可以把你的條碼槍連接電腦，當游標停在欄位值的空格上時，例如下圖，掃一下「P00007」條碼，該欄就會自動填入「P00007」並帶出小熊維尼筆記本等商品資訊。

（倉庫代碼、庫存編號的地方也一樣）

假設你是用手機 APP 填寫出庫單，可以在要填寫「出庫商品資訊」時，點一下「商品編號」欄位，該欄位會出現條碼圖示如下圖左，點一下條碼圖示就會打開相機（如下圖右）：

此時把條碼掃入，商品編號欄位就會填入條碼的值了。（倉庫代碼、庫存編號的地方也一樣）

這邊要特別提醒：掃條碼只是代替「輸入編號」的動作，雖然透過搭配「連結與載入」功能，可以額外觸發「帶入（已建檔、已建立連結）商品資訊」的功能，但沒辦法代替您「填寫庫存數字」的動作喔！庫存數字一樣是必須在掃條碼之後，依據現場實況一一手動填寫的。

如果你有其他將條碼搭配庫存管理模組的想法，歡迎來信 support@ragic.com ，用一個例子描述您希望達到的流程，我們可以提供進一步的設計建議給您！