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調整小數位數、數值加單位,Excel / Google 試算表「數值格式」排版技巧
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/03/09
使用 Excel 和 Google 試算表時,你也許會有需要讓資料以特定方式排版、呈現的時候,像是要讓小數位數能夠統一、將小數點對齊,又或者是在金額上加註「元」。這些手動調整可能比較困難的地方,其實也可以透過格式設定輕鬆完成。這篇文章將會帶你透過格式的設定,讓資料以符合你需求的方式呈現。
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數字怎麼又跑掉了?Excel/Google 試算表三大常見「格式」問題、解法
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/03/02
你有曾經遇過輸入資料到 Excel/Google 試算表後,數字跑掉的狀況嗎?例如長串數字變成亂數、電話號碼的「0」突然消失,或是分數變成日期,其實都與「儲存格格式」有關!在這篇文章,我們將會針對不同情境,提供你解決問題的方案,讓你不再被各種格式產生的問題所困擾。
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2 種實用工具,輕鬆將紙本 / 圖片檔案轉為 Excel 表格!
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/01/18
我們理解有一堆文字出現在你眼前,但你卻沒辦法複製貼上,要自己一字一字慢慢輸入時的無奈。因此,我們找到了 2 個能夠幫助你解決這種窘境的工具,讓電腦協助你辨識圖中的文字,再將其轉為 Excel 表格,相信可以為你省下不少寶貴的時間!
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職場應急/新手適用:我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」?三步驟快速設定
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2022/01/18
如果你跟某個軟體的樞紐分析還不太熟、臨時需要使用,可以看這篇快速掌握基礎步驟。會分別展示 Excel 、 Google 試算表和 Ragic 三種工具的樞紐分析( Google 稱為資料透視表),拆解成同樣的三步驟、搭配實例。
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如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格(或將多欄位併成單一欄位)?
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2020/07/15
很多人知道可以利用「資料剖析」把單個儲存格拆成多個、利用公式將多儲存格併成一個,但有時沒辦法快速判斷「怎麼用」,特別是遇到換行等特殊狀況時,會需要用點小技巧。這篇文章就針對常見需求做個整理。
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小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列!(設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學)
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2019/06/11
「明明他給我的 Excel 只有兩千筆資料,匯入系統 / 複製貼上之後怎麼變成三萬筆?」「資料太多了/不想讓收件人看到那麼多內容但又不想另外刪資料,想要把一些內容隱藏怎麼做?」如果你遇過以上兩個問題(或其中任一),可以來看看這篇快速教學。
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如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料?
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2019/05/21
本文將為你講解在 Excel 快速移除、隱藏或標示重複值的方法,比較三種方法的適用情境與注意事項,另外也說明「如何決定重複值的判準」,協助你更有效率處理重複資料的問題。
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如何快速刪除 Excel 中的空白列/空行/含空值資料?
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2019/05/07
有時可能因為某些特殊因素,導致你的 Excel 裡包含大量並不需要的空白資料(空行),此時你可以快速用三個步驟把空白列找出來並刪除。
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為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了?如何修改?
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2019/03/19
你的 Excel 檔的英文橫欄(A欄,B欄,C欄)有一天突然莫名變成「數字」了嗎(1,2,3...)?來這裡看解法與原因!
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紙本表單電子化的 3 個新手偷吃步(附範例)
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2018/08/07
從新手角度出發,搭配 Ragic 的範例,提供 3 個紙本表單電子化的偷吃步 / 小技巧,不一定很「正規」,但或許可以幫你突破某個關卡!
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資料整理入門(上):認識你的資料格式
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2018/07/01
寫給「非資訊相關科系出身/缺乏資料處理相關概念,但有以下需求」的人看:組織手邊很多資料但有點亂,想要整頓這些資料,讓它變成有用的資訊、報表,且能依據不同需求重複利用,不需要每次重新整理資料。 該怎麼整理手邊的資料,讓它容易被電腦分析、利用,甚至能自動運作各種工作流程?本篇為上篇,說明表單/試算表/二維表格的格式差別。
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資料整理入門(下):怎樣的試算表格式比較「好」?
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2018/07/01
本文為「資料整理入門」文章的下篇,主要討論「如何將資料整理成可分析的試算表資料」。摘要:不要在需要分析的資料裡合併儲存格、增添註解小計,要統一每個欄位的格式,同時每筆資料最好有一個獨特值欄位。
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【 Excel 與 Ragic 通用公式介紹#1】快速計算贈品數、算出應付費用等於多少鈔票及硬幣
雲端工作術
Lillian Huang
發表於 2018/07/01
本文出場公式:Excel 的「INT」與「MOD」函數,以及Ragic 的 ROUNDDOWN和MOD公式,用於「取整數」和取得「兩數相除的餘數」。應用情境:舉辦「滿X送X」活動時,自動計算應給的贈品數;需付大量現金如工讀金、講師費時,計算需要多少各面額的鈔票、零錢。
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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