為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了？如何修改？

Ragic 是一個可以無縫整合 Excel 的雲端資料庫平台（你可以隨時將你的 Excel 資料匯入成為 Ragic 表單，讓原本不易線上即時同步的 Excel 馬上變成可以隨時用 APP 查找的資料；或者將一批 Ragic 資料匯出成 Excel 檔，以便給習慣 Excel 的人查閱使用），因此，我們的客服團隊經在給客戶表單設計建議或協助客戶排除障礙時，常常會收到客戶傳來的 Excel 檔案。

某一天，客服團隊同事在處理了一批又一批的客戶問題之後，打開 Excel 檔準備做點事情時，突然發現：

「Excel 標題欄怎麼長得跟以前不一樣了？？？？！！！！！」

請看以下對照圖。平常我們看到的 Excel 表，橫欄是英文 A, B, C,... 直列是數字 1,2,3...如同我們資料格式相關文章所說，多數試算表會以這樣的格式呈現，讓大家可以用所屬的欄和列結合來指稱特定的儲存格，例如 A1, B2...套公式時就可以很方便的把 A1, B2 等等拿來用。

但你可能會在某一天，突然和我們一樣發現那個你以為永恆不變的「欄標題」突然變了，從英文 A,B,C 直接變成數字1,2,3，現在直列、橫欄都成了數字：

這是怎麼回事？要怎麼改回來？

Excel 的「隱藏版」格式：「R1C1」

先說改回來的方法：

到 Excel 的偏好設定/係好設定 > 一般 > 到設定區塊去找「使用 R1C1 參照樣式」這行字，此時應該是打勾的，將它取消勾選，你的 Excel 檔案應該就可以「恢復正常」了。（這個偏好設定會套用到你所有的 Excel 檔案）

註：小編的螢幕是 Mac 的畫面，Windows 差不多，不確定的話你可以看這份微軟官方教學的圖片。沒有直接請你看微軟官方教學是因為，這機器翻譯的文字實在不好懂啊～

「R1C1 參照樣式」是什麼？

簡單來說，Excel 預設的格式，也就是我們習慣的A, B, C 欄的格式，叫做「A1」樣式（最左邊最上面那個儲存格是 A1）。而在某些特殊情況下，會需要以另外一種數字欄1,2,3 的格式呈現，由於欄和列都是數字，所以儲存格的命名會像是「R1C2」的形式，R=Row=直列，C=Column=橫欄，第一列一二欄 = R1C2（=A1格式下的B1），第七列第六欄 = R7C6（=A1格式下的F7），這個格式一樣取最左邊最上面那個儲存格的名稱，就叫做「R1C1」。

Excel 會用到 R1C1 格式的狀況包括使用巨集、特定參照樣式等，在這邊就不再做深入探討，只是如果你的 Excel 檔意外變成 R1C1 格式，有可能是不小心調到這項設定或開到這樣的檔案，再調回來就 OK 囉！

標籤: Excel

分類: 雲端工作術, 表格技巧