如何將一張請購單上不同供應商的請購項目，拋轉成多張採購單？

如果你的公司（組織）採買辦公設備需要走請購 --> 採購的流程，也就是需求單位（人員）有需要時要填寫請購單、請購獲核准之後，採購單位才會建立對應採購單的話，Ragic 的「資料拋轉」功能，很適合用來整合「請購轉採購」的流程。只要在請購單上建立「資料拋轉」按鈕，就可以一鍵將請購單上請購品項、估計金額、需求數量等欄位，直接複製到採購單上，省去重複建立資料的工夫。

「請購單拋轉採購單」最簡單的方式，就是一張請購單轉成一張採購單，只要簡單設定對應的拋轉欄位即可做到：

不過，有時候你可能會有「拆單」的需求，例如同一張請購單裡，有三項請購項目，其中兩項要跟 A 供應商購買、一項要跟 B 供應商購買，採購單位下採購時必須分別向 A、B 下採購，得在轉採購單時，將這張單子拆成一張給 A 的採購單、一張給 B 的採購單。

這時其實也不用煩惱，只要在 Ragic 的拋轉功能中勾選這個進階設定：「套用子表格分群條件」，就可以做到你的需求了。

我們以這張比較簡單的請購單為例：

三筆請購項目中，有一筆供應商是「立即科技」，另外兩筆供應商則是「正成集團」。此時你只要在設計拋轉動作按鈕時這樣設定（記得要點開「進階設定」：

這樣就可以產生「分群拋轉」的結果，將採購單依供應商分拆成兩張：

如何將 Ragic 應用商店「採購模組」修改成依照不同供應商分拆的版本？

如果你已經安裝了 Ragic 應用商店的範本模組：採購模組，目前此模組「請購單轉採購單」的流程預設是一筆請購單轉一筆採購單，並沒有特別預設要根據不同供應商拋轉成不同資料。

如果你希望透過修改範本設計的方法，直接沿用採購模組的設計、但把請購單轉採購單流程改成依照供應商來拆採購單的話，由於範本模組的請購單、採購單都已經設計了供應商的對應欄位，只要修改「轉採購單」動作按鈕就可以輕鬆達到你的需求，你可以進入設計模式 > 表單工具 > 資料拋轉 > 轉採購單，把設定修改成這樣：

然後點「建立資料拋轉按鈕」就會更新你的設定了。

要注意的是，範本模組上請購單的「建議供應商」欄位是讓使用者選「供應商編號」，所以拋轉設定上，這個欄位也是要拋轉到「廠商編號」而不是廠商名稱。拋轉填入廠商編號後，由於採購單上已經有連結與載入的設定，還會自動帶出廠商名稱、聯絡資訊等設定。