在列表頁用顏色標示專案進度

當專案同時進行多個環節時，主管往往需要逐筆點開專案，才能知道目前走到哪個階段、哪裡出現異常。透過列表頁搭配條件式格式的設計，可以讓主管在列表頁上一眼看出每個專案目前的階段，以及哪個環節出現異常。

以下以「專案進度表」為例，示範如何追蹤專案從需求確認到結案的各個階段。

步驟一：建立各階段欄位

在「專案進度表」上，替每個階段（需求確認、設計、開發、測試、上線、結案）各建立一個獨立的打勾選項欄位。

打勾選項預設只有「Yes」與「No」，但也可以加入其他選項值，例如用「Red」或「X」標記「開發延誤」這類異常狀態，詳見上方連結中的文件說明。

步驟二：設定條件式格式

到條件式格式中，依各階段欄位的值設定欄位值的背景顏色，例如階段已完成時顯示綠色，標記異常時顯示橘紅色。

列表頁與表單頁的條件式格式需要分開設定，若希望在列表頁看到顏色效果，請在列表頁設定。

進階設定：加入「目前狀態」欄位

也可以在列表頁呈現每個專案的「目前狀態」，例如「測試」或「開發延誤」。

做法是另外建立一個從選單選擇欄位，並開啟設定選項顏色，讓每個狀態以不同顏色標示。選項中除了各階段，也要加入「開發延誤」等延誤狀態。

接著設定多層條件公式，根據各階段欄位帶入當下的狀態。判斷邏輯是由最後一個階段往前檢查：先判斷「結案」欄位是否打勾，是的話帶入「結案」；如果沒有，再判斷「上線」欄位，依此類推。

公式範例如下：

IF(C11="Yes","結案",IFS(A11="Yes","上線",A11="Red","上線延誤",true,IFS(C10="Yes","測試",C10="Red","測試延誤",true,IFS(A10="Yes","開發",A10="Red","開發延誤",true,IF(C9="Yes","設計",IF(A9="Yes","需求確認",""))))))

注意：如果同一個階段有三個以上的狀態（例如「Yes」、「No」、「Red」），該階段請記得使用 IFS 公式，如範例中的「上線」「測試」「開發」；只有兩種狀態的階段，使用 IF 公式即可。