AI Agent 檢查重複物料建檔：規格不同，也能連同公差判斷是否重複

製造業的物料資料一多，常常會遇到一個麻煩：系統裡明明已經有類似的物料，卻因為名稱、尺寸、規格寫法不同，或建立資料的人沒有找到既有紀錄，又另外建立了一筆新的物料資料。

一般的重複檢查比較容易處理「資料完全一樣」的情況；但物料規格有時不能只看數值是否相同。就以公差 / 容許值為例：假設系統裡已經有一款標準長度 2000mm、容許範圍 1980mm～2020mm 的鋁管，那麼新建立的資料即使填的是 2010mm，也可能不需要另外建立新的物料編號。這種需要連同既有規格與容許範圍一起判斷的情況，就很難只靠「不可重複」或單純搜尋來檢查。

如果每次建立物料時，都要人工搜尋既有資料，再逐筆確認尺寸是否落在設定的容許範圍內，其實相當繁瑣。

這時，就可以利用 AI Agent 建立一個「重複物料比對幫手」，指引 Agent 在新的物料資訊建立時，查看新物料的資訊是否介於已建立物料的容許值之內，若發現其實有重複建立，就能及時發出警告。

在這篇文章，我們將會以鋁管的管理作為範例，示範如何設計當新建立的物料長度落在先前資料的容許值內時，自動示警的 AI Agent。

如何使用 AI Agent？

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登入後，點擊右上角的 圖示開啟 AI 視窗，再點擊 AI Agent。

在開始使用 AI Agent 前，請先了解以下幾點：

1. AI Agent 執行時會消耗 AI 額度，消耗量會依任務複雜程度與選擇的模型而有所不同。
2. 每個資料庫每月都會提供免費 AI 額度供測試使用，不同版本的額度機制有所不同：付費版會依版本與使用人數提供免費額度；試用版提供固定 AI 額度供體驗使用，不會依版本或使用人數而有所不同；免費版也提供基本額度供測試使用。你可以先使用免費額度體驗與測試功能，再依需求決定是否升級方案或購買額度。
3. 當免費額度用盡後，系統不會自動額外收費，而是暫停 AI 功能。若需要繼續使用，付費版可依需求另外購買 AI 額度（AI 額度以美金計算）；試用版無法另外購買額度；免費版則可等待下個月額度補充後再繼續使用。請放心，只有在你主動升級方案或購買額度後才會產生費用，不會發生意外扣款的情況。
4. 你可以查看過去 30 天各 Agent 的使用量報表，包含呼叫次數、使用費用等資訊，方便了解 AI 額度的使用情況，並依需求隨時調整 Agent 設定。

詳細說明請參考這篇文章。

建立表單與需要比對的欄位

為了讓 Agent 可以確認每筆資料的容許值，在你要管理的表單中，需要加入相應欄位：「容許值」、「容許上限」與「容許下限」以記錄 AI 比對需要的資訊。

在我們的示範中，情境會設計得較簡單，在新資料建立時，只會檢查「幾何尺寸」完全相同的資料，再確認新資料的「長度」是否落在舊資料的容許值內，因此表單會長得像是這樣：

你可以在容許上限、下限兩個欄位中，設計「長度 +（或 - ）容許值」的公式，讓系統自動計算，操作更方便。

除此之外，我們也建議你設計一個讓 AI 記錄「是否重複」的欄位，並設定為唯讀：

需要這個欄位的原因在於：如果今天我們的容許值是 1980mm ~ 2020mm，那麼當我們建立一筆 1980mm 的資料時，它確實會被 AI 警告為重複建立的物料。

但如果使用者在 Agent 示警後，並沒有移除這筆資料，那當我們再建立一筆 1960mm 的資料時，理論上這筆資料應該要被允許存在，但 Agent 可能會要求我們將資料併入原本被視為重複記錄的 1980mm 的資料中。

有了這個欄位，就能提示 Agent 一併檢查這個欄位是否打勾，如果一筆新資料已經被 AI 標註為重複，那麼未來 Agent 在觸發時，也不會參考這筆資料內的容許值。

建立 AI Agent

在範例中，我們將會建立不同「外徑」、「壁厚」的鋁管，如果外徑、壁厚不相同，那即便長度相近，也應該屬於不同的物料；但如果外徑、壁厚是相同的，長度又相近，就應該被視為相同物料。

要達到這樣的效果，請複製以下的規則：

# 角色與任務
你是「管材規格審查與重複建檔攔截助手」。
當使用者正在填寫或修改一筆管材資料時，請審查這筆資料是否與資料庫中「其他既有的管材記錄」實質重複。

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#比對規則（依序執行）

當前使用者填入了一筆新資料，請將它與【AI 檢查：是否重複？】為 No 的既有記錄比對：

1. 【規格與材質比對】：
   - 比對【材質】、【外徑】、【壁厚】是否與某筆既有記錄完全相符。
   - 若材質或截面不符，直接判定為新規格，無須檢查長度。

2. 【長度區間動態比對（讀取既有記錄欄位）】：
   - 若第一步完全相符，請直接讀取該筆既有記錄的【長度下限】與【長度上限】欄位。
   - 檢查當前新輸入的【長度】，是否落在此區間內：
     【既有記錄.長度下限】 <= 當前輸入長度 <= 【既有記錄.長度上限】

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# 輸出結果

### 情況一：【落在區間內 ── 判定為重複建檔】
#修改欄位
請將【AI 檢查：是否重複？】設為 Yes。

#回覆資料
⚠️偵測到重複規格
- 此規格與既有料號【{既有料號}（請使用超連結）】（標準長度 {既有長度}mm）相符。
- 比對依據：您輸入的長度【{當前輸入長度}mm】，落在該料號設定的合格範圍內（{既有長度下限}mm ~ {既有長度上限}mm）。
- 處置建議：此為正常容許誤差內的合格品，請刪除此筆記錄，直接以既有料號【{既有料號}】入庫/使用！

### 情況二：【超出區間或規格不符 ── 判定為新規格】
不需要修改任何欄位或輸出任何資訊。

並選擇 AI Agent 類型為「自動填寫欄位」，參照下圖方式進行設定：

點選儲存建立 Agent 後，再次點進設定頁面可以確認 AI 產生的細部設定是否正確，請確保 Agent 設定如下圖——觸發時機為「新增資料」，且動作為「回覆」、「欄位條件查詢」和「修改資料」。

完成 Agent 設定後，可以嘗試實際新增幾筆資料，舉例來說，你可以先建立兩筆外徑、壁厚不同，長度都是 2000mm 的標準資料：

由於 Agent 只會檢查外徑、壁厚完全相同的資料，所以這兩筆資料也會因為壁厚不同，而不會觸發 Agent 的示警。

接下來，建立一筆幾何尺寸與舊資料完全相同，且長度剛好位於先前資料容許值內的新物料，就能夠看到它被示警為重複資料，AI 也會一併提供尋找到的資料連結：

這時，再新增一筆長度為 1975mm 的物料，就能確認 AI 是否確實排除了剛剛建立，長度為 1980mm 且容許值為 1960mm ~ 2000mm 的資料。若 Agent 如預期運作，這筆資料將不會有任何更動、示警：

Tips：若想要更有效率地管理資料，你也可以透過條件式格式，設定當「AI 檢查：是否重複？」打勾時為整筆資料加上顏色，或甚至將整筆資料設為唯讀。