Ragic 學習地圖

這堂課你會學到什麼？

• Ragic 資料庫的學習順序，清楚知道從哪裡開始、每一步的目的是什麼
• 哪些是一定要了解的必修步驟，哪些是視需求選修的進階課程
• 完成各階段後能做出哪些應用，從基本表單、多人協作，一路到自動化流程與資料分析

完成 Ragic 註冊後，就可以開始建立屬於你的資料庫。這篇文章專為新手整理了一套適合大多數使用者的建立流程，作為你的學習地圖。每個步驟都有對應的課程，可以直接點進去學習，只要按照流程一步步完成，就能建立出真正適合團隊使用的資料庫，並清楚掌握如何進一步運用這些資料，讓資料庫發揮價值，成為團隊的最佳幫手。

資料庫建置

建立表單

表單是資料庫的基礎，因此資料庫建立的第一步就是設計出符合需求的表單。在開始建立前，需要先了解 Ragic 的基本概念並規劃好方向，再依序完成表單與欄位的設計。以下是這個階段需要學習的課程與文章。

• 首先，前往基本概念介紹及介面導覽了解 Ragic 的核心概念與操作介面。
• 了解基本概念後，透過3 步驟教你建立資料庫架構，掌握規劃資料庫的整體思路。
• 確認規劃方向後，就可以學習如何將工作流程電子化（建立一張表單）。
• 學會手動建立表單後，也可以學習用 Ragic AI 輔助建立資料庫，透過與 AI 互動快速建立資料庫架構，再進入設計模式檢查與調整細節。
• 如果一筆資料需要記錄多筆明細，可以參考管理資料中的細項（建立子表格）。
• 公式是 Ragic 中相當實用的功能，可以自動計算數值、日期等，大幅減少手動輸入的時間。完成欄位設計後，可以參考套用公式課程，學習如何在欄位中套用公式。

連結表單

在建立多個表單後，可以學習用連結與載入快速建立表單關聯，讓資料在表單間自動同步、避免重複輸入，使資料庫運作更加完整，並大幅提升資料一致性與管理效率，達到紙本表單與 Excel 無法做到的管理方式。

新增使用者與設定權限

表單建立好後，需要將使用者加入系統才能開始協作。前往邀請同事一起使用並劃分權限，了解如何新增使用者、設定群組與存取權限。

新增資料與啟用資料庫

完成上述設定後，就可以開始輸入資料，正式啟用資料庫。以下是這個階段可以學習的課程。

• 如果已有現成資料，可以學習匯入與匯出成 Excel，將既有的 Excel 資料匯入並轉換為資料庫資料。
• 學習搜尋及篩選資料的多種方式與適用情境，未來資料量增加時就能快速找到所需資料。
• 掌握備份與還原資料庫的方式，確保資料安全。
• 除了電腦操作，也可以善用手機 App 管理資料，隨時隨地查閱、新增或修改資料，提升使用上的便利性。

資料庫優化

Ragic 的一大特點是可以依據實際使用情境隨時調整表單設計，因此即使上線後發現操作不順或流程需要調整，都能直接修改，持續優化使用體驗。以下是可以進一步學習的課程。

表單進階設計

建立好基本表單後，可以視需要進一步調整表單樣式，或透過更多連結方式讓表單之間的應用更靈活。

• 調整表單樣式及加入公司識別元素：調整表單的色彩、字型與版面，讓表單看起來更專業，也更符合企業形象。
• 為不同部門／權限的使用者設計多版本表單：了解如何讓同一張表單依照不同權限呈現不同的欄位內容。
• 從子表格細項產生新表單：將子表格的明細資料獨立成一張表單，方便後續統計分析。
• 建立參照子表格自動彙整客戶購買紀錄：了解如何在一筆資料中自動彙整其他表單的相關資料。

功能權限設定

除了基本的存取權限，如果需要進一步限制每位使用者能使用的系統功能範圍，可以學習設定功能使用的權限，控管每個群組可以使用的系統功能。

工作流程自動化

資料庫上線後，可以視需要加入自動化功能，讓工作流程更順暢。

• 建立電子簽核流程：讓資料在送出後依設定交由相關人員審核。
• 一鍵拋轉資料：將一筆資料複製並新增到另一張表單，省下重複登打的時間。
• 一鍵更新表單欄位值：用按鈕快速更新本表單的欄位內容。
• 利用更新其他表單欄位值按鈕一鍵扣庫與入庫：依據一張表單的資料自動更新另一張表單。
• 使用自訂 Email 按鈕一鍵將資料以信件寄出：將表單資料轉成信件並寄出。
• 一鍵傳送即時訊息（SMS、LINE）：將資料轉換成訊息並即時傳送給指定使用者。
• 自動寄送提醒信件：在符合條件時自動寄送提醒信件。
• 若想進一步提升工作效率，可以用 Ragic AI 自動處理日常工作，學習如何透過 Ragic AI 協助新增資料、執行任務，減少重複性的人工操作。

資料應用

當資料庫累積足夠的資料後，就可以開始發揮它的價值，透過資料分析、分享、輸出與外部系統整合，讓資料真正成為團隊決策與協作的助力。以下是這個階段可以學習的課程。

資料分析

累積一段時間的資料後，就可以學習產生報表，依需求進行統計分析，掌握整體營運狀況。

資料分享

建立好資料庫後，可以學習分享表單與資料，將整張表單或單筆資料分享給沒有 Ragic 帳號的客戶或合作夥伴，或透過網站嵌入讓外部使用者填寫資料。

資料輸出

可以依需求學習將資料匯出成 Excel、CSV、PDF，或透過客製列印報表、合併列印，將資料輸出成自訂格式的文件。

資料庫整合

可以參考資料庫整合與串接，透過內建工具或 No Code 串接平台，讓資料與不同系統整合。

延伸閱讀

若想了解更詳細的功能與設定說明，可以查閱設計手冊。

也可以將使用手冊提供給團隊中的其他使用者，幫助他們快速熟悉操作、上手使用。