如何設定組合商品銷售時，自動扣除對應商品的庫存？

你的公司會銷售「商品禮盒」、或有時會將多個商品組成特定的「促銷組合」嗎？如果你在每次賣出這些禮盒、組合時，都要在訂單上一個個手動選取對應商品、輸入每項商品數量以便扣除庫存，可能很麻煩，記錄售價也不方便（組合促銷價通常比商品單賣價格加總便宜）。

這時，你可以應用一個小技巧——設計一張像是這樣的「禮盒製作單」，透過增減庫存的按鈕設計，將你每段時間要販售的禮盒、商品組合在這張表單中預先「組裝」起來——自動扣除這些內容物的數量，將它們變成一個個的禮盒：

透過這種方式製作禮盒後，禮盒就會跟一般的商品一起陳列在我們的產品列表中：

填寫銷售訂單時，就可以像下圖這樣，左邊與右邊的訂單實際上賣出的品項都是相同的，但有了「禮盒」的設定，你可以省下許多手動對照禮盒內容、慢慢挑選內容物與數量的過程，價格與行銷的制定也能夠更加彈性、靈活！

在這篇文章，我們將會告訴你如何一步一步透過各種功能，製作像是這樣的工作流程。

步驟 1：建立產品列表

在產品列表裡，你需要為所有可能拿來組裝、販售的商品建檔，所以除了單獨為每種商品建立資料以外，如果檔期內有促銷組合、店內有固定的禮盒套組，也都要一併建立資料。我們在教學中會先設計比較簡單、欄位較少的表單，看起來可能會像是這樣：

你可以依據需求調整欄位，如果你需要比較明確的設計示範，我們也推薦你參考看看簡易進銷存模組的商品庫存表單。

設計完以後，我們就先在這張表單中建立幾筆資料，以供後續的示範使用：

步驟 2：設計禮盒配方表

接下來，我們需要準備一張「禮盒配方表」，它能夠讓我們記錄自己有販售哪些禮盒、每個禮盒內又包含哪些商品、各有多少個。在這張表單中，你可以藉由連結與載入，將配方資料連結到產品列表中的禮盒，並在子表格中也透過連結與載入，選取需要用來組合禮盒的商品，再個別輸入所需的數量。

我們也同樣先建立一兩個不同的禮盒：

步驟 3：禮盒製作單

最後，我們要設計一張「禮盒製作單」，它的用途是幫我們快速完成庫存的增減。舉例來說，如果今天店內做了 3 組「甜品禮盒」，那麼要做的庫存更動不只是將「甜品禮盒」的數量加 3 而已，還要找到甜品禮盒的內容物：鳳梨酥、牛軋糖、地瓜片，乘上每組所需的數量（各 2 個 * 3 組），所以這些商品的庫存都要扣掉 6 個。

在每一張禮盒製作單上，我們都需要知道今天要製作的是哪一種禮盒、必須要有哪些內容物與數量，因此，我們要透過連結與載入，將剛剛在「禮盒配方表」的資料帶入：

這樣一來，就可以一鍵帶入禮盒與內容物了。

不過，我們每次在製作禮盒時，數量可能都不固定：等等可能先做 3 盒、明天可能再做 5 盒……我們透過連結與載入帶出的商品數量只是「製作 1 組禮盒」所需的數量，如果要能夠計算製作不同份數需要的商品數，就要套用公式來實現：

計算完實際所需的商品數量後，就能準備更新庫存了！我們在製作禮盒時，實際上就是「扣內容物庫存」後，再「製作禮盒入庫」，其實就像在做生產管理一樣——我們都是把物料清單展開，知道要拿多少原料之後，先領料扣庫存，再製作相應的成品並入庫。一增一減下來，就能夠精準記錄庫存數量，避免誤差。

不過在「製作禮盒」上，這兩個動作不用經過太多複雜程序，通常是同時執行的，我們建議你分別製作兩個更新別張表單欄位值按鈕，再將兩個按鈕合併起來，請依序透過下圖的方式設定：

首先，我們要先製作能夠「扣除子表格中羅列的內容物商品」的按鈕。

接下來，再新增一個「增加製作的禮盒庫存」的按鈕。

最後，我們再將兩個按鈕合併，讓我們能夠不用分開按下按鈕，按一次就能完成所有操作：

不過，更新別張表單欄位值本身並沒有「檢查材料是否足夠」的功能，如果要避免沒貨卻還是能夠觸發庫存更新，你可以根據這篇文章的教學，加上輸入檢查的設計，確保商品數量永遠不會變成負數。

完成按鈕的製作以後，你就可以將平常不會個別使用的「扣除內容物庫存」和「增加禮盒庫存」按鈕都隱藏起來了。

成果示範

你可以試著跑一遍完整流程，試試按鈕的運作有沒有符合預期。假設我們目前所有的產品都有 4 個庫存：

接下來，我們來試試「製作 2 個甜品禮盒」。根據我們選到的配方，這會需要地瓜片、牛軋糖與鳳梨酥各 4 份。

按下按鈕並回到產品列表中，就能看到甜品禮盒數量變成 6 個、內容物的數量也都扣光囉！

一切都完成以後，你就可以更容易掌握禮盒、促銷組合的庫存，並且也可以在後續的銷售、出入庫流程中用更直覺的方式選取了！舉例來說，你可以直接在銷售訂單上選取剛剛預先製作好的「甜品禮盒」，它實際上就代表著「鳳梨酥、牛軋糖和地瓜片各 2 份」，不需要你一個個選取，價格也可以與直接單買各個品項有所不同，制定上更加靈活：