掃 QR Code 取得設備保養、開機資訊，工廠管理大升級

還在用 A4 表格管理機台保養、開機紀錄嗎？在台灣，許多工廠都習慣在機台旁邊吊著一本 A4 L 夾，裡面夾著各種制式表格，用於紀錄開機時間、維修紀錄等數據。隨著機台運轉日復一日的紀錄著，待到歲末時再統整所有紙本資料，堆放到倉庫中的小角落。

當真正需要查詢資料時，必須再從倉庫的小角落中翻出所有機台紀錄，逐本翻閱以找出需要的那筆紀錄，更甚至可能有各種不明原因導致資料遺失。

其實，隨著資訊科技的進步，透過電子化的資料管理不僅可以確保資料完整性，更能節省查找資料的時間。現在就跟著以下步驟，將 QR Code 導入設備管理中，擺脫紙本管理的泥淖，讓工廠管理來場大升級吧！

步驟一：新增一個「資料網址」自動產生欄位，並套用 Record URL 的格式

以我們的例子來說，我們希望掃描 QR Code 開啟「機台管理」的表單，那麼請在該表單上新增一個「資料網址」自動產生欄位，並套用 Record URL 的格式：

備註：如有需要，可以隱藏這個欄位

步驟二：儲存設計後，執行空值自動填入

執行後回到表單中，會發現既有資料中已經自動填入內容：

步驟三：新增一個「QR Code」條碼欄位，並套用公式參照「資料網址」

步驟四：儲存設計後，執行公式重算

公式重算完成後，「QR Code」欄位就會出現該筆資料的對應條碼：

可以試試看拿著手機掃描上圖這個條碼（可能要稍微放大一些比較好掃描），會接引導你至該筆範例資料唷！

步驟五：至表單權限中，設定適當的權限

您可以針對該表單設定適當的權限設置，例如若您希望所有使用者（無論是否擁有 Ragic 帳號）掃描 QR Code 都可以查看這筆資料的詳細資訊，請給予 “EVERYONE” 群組「僅閱覽」的權限，這種情形通常適用於公開的表單，例如書籍紀錄、產品生產履歷等等。

若您有資料隱私問題，且只希望部分群組（例如僅限現場作業人員等）掃描後可以看到，可以參閱此篇文章了解不同層級的存取權限。

步驟六：使用標籤產生器列印標籤

完成上述步驟設定後，即可使用標籤產生器列印標籤並貼於產品或是設備上，讓其他使用者可以透過掃描 QR Code 取得完整訊息。

同樣的設定步驟也可以在不同產業發展出更多元的應用，例如「掃描書籍 QR Code 開啟書籍租借紀錄」、「掃描展場商品 QR Code 開啟相關介紹」、「掃描商品 QR Code 看到生產履歷及營養標示」等，建立電子表單只是第一步，導入更近一步的應用才能真正將電子化的效益最大化唷！

是不是很簡單呢：）？如果在步驟三撰寫條件公式時有任何問題，或者有其他 QR Code 應用想法想要討論，都歡迎來信至 support@ragic.com 與我們的客服團隊聯繫！