財會系統常見問題

產生三大報表

安裝「財會系統整合版或是簡易版」之後，就會在「報表」頁籤下一併安裝各自版本的三大報表：

請不要刪除任何財會報表以免影響功能運作。

自行新增科目

你可以依照系統中的科目命名規則新增科目，第一、二、三階科目請務必選擇系統預設的科目，四階才可以自由新增；並且不要更動現有科目，直接新增需要使用的新科目即可。但命名規則必須為「科目代碼-科目名稱」，例如：「1111-庫存現金」。

開帳及建立期初金額

在首次開帳或是每年度開帳的時候，在「分錄帳」建立一筆資料裡面包含每個需要的會計科目的期初金額即可。

管理多間分公司的資料

若想用一套Ragic的財會系統同時管理多家公司的會計帳務，可以在「分錄帳」表單新增一個選項欄位「公司別」：

新增「分錄帳」資料時，也要記得選取該帳務所屬的公司別：

接著到「分錄帳明細」表單，透過新增原始表單欄位將前面建立的「公司別」欄位加進來：

並在「分錄帳明細」表單將篩選各公司別的設定加為共通篩選：

最後在產生三大報表時，就能夠在右上角選擇要分析哪間公司：

如果不套用任何篩選，就代表所有公司的資料統合產生報表。

篩選特定公司後，可以在上方公司名稱輸入對應的名稱後，點擊產生報表，就可以在標題加上公司名稱。

也可以透過另存新報表功能為各分公司分別儲存專屬報表。。

自動產生分錄帳

「財會」模組至 2023/10/05 起正式支援「自動分錄帳」功能！如果是在此之前安裝的模組，可以參考這篇來手動升級。

將應收資料串聯電子發票模組

如果有安裝「電子發票」模組，並且想將「財會系統」中的「應收發票」資料直接拋轉至「電子發票」模組來省去再次手動輸入的麻煩則可以參考以下步驟：

在「應收發票」表單的設計模式中，建立資料拋轉按鈕，將需要拋轉的欄位填上(有需要的話，也可以自行新增欄位)：

完成後就可以直接透過按鈕拋轉資料：

假設有安裝「進銷存」、「財會系統」、「電子發票」模組的話，模組間資料拋轉的完整流程為：「銷售訂單」 > 「出貨單」 > 產品「應收發票」 > 「電子發票」開立。

如何產生客戶月結對帳單

需要產生指定客戶的月結對帳單，可以直接在「應收發票」表單篩選指定「客戶名稱」、該月的「應收日期」、「收款狀態」為 「No」 三組條件，找出的資料就會是該客戶該月的應收對帳單：

是否符合IFRS會計原則

「財會系統」中的三大報表撰寫邏輯有符合IFRS原則。但是報表資料來源為「分錄帳」表單，必須要貴司會計於手動登錄時也符合IFRS的認列原則，最終結果才會符合。

可以支援五階科目嗎？

目前「財會系統」模組設計僅支援到四階科目，如需五階科目可以來信請客服解除「會計科目」表單中「科目編號」欄位的設計限制，即可移除該欄位上的公式和輸入檢查來自由輸入不同的科目碼數，並於「四階科目」欄位中輸入您的五階科目名稱，例如：

需特別留意的是，財會報表仍會將五碼的科目以四階的縮排去呈現，例如：

再請評估是否符合需求。