根据上载文件自动新增数据

只要上载手边的文件，Ragic AI 就能自动读内容并填入对应字段，帮你快速新增数据。例如，上载一张客户订单的 PDF，即可自动创建一笔“销售订单”，省去手动输入的时间，提升操作效率。

进入想要创建数据的表单后，点击 Ragic AI 的“输入数据”，即可上载一笔文件来新增数据。支持的文件格式包括 PDF、Excel、Word，以及图檔（JPG、PNG、GIF）。

就可以将你准备的文件上载。

上载文件并等待数据创建后，可以再修改字段内容。确认无误后，请记得保存数据。

手机扫描

你可以透过手机扫描文件来新增数据，就不需要先将文件扫描到计算机再上载。只要在手机上打开 Ragic App，并和计算机使用相同帐号同时进入同一个数据库，计算机版的 Ragic AI 窗口中就会显示一个扫描图符。

点击该图符后，手机会询问是否立即开始扫描，确认后即可扫描文件并新增数据。

备注：若已确认在计算机与手机 App 中同时使用相同帐号登录同一个数据库，但画面上仍未出现扫描图符，请稍候片刻，或刷新网页页面。

注意事项

1. 此功能是透过 AI 协助判读文档内容并填入对应字段，无法保证完全正确，因此仍需人工确认并必要时修正数据内容。

2. 不建议使用文件上载方式填入自动生成字段、加载字段、设有默认值或公式的字段，因为系统在创建数据时会自动填入这些字段的值。

3. 上载的文件内容应符合表单字段的设置，以避免在创建数据时出现填写错误。

例如：仅填入选项字段中已设置的选项、依照日期字段的格式填写日期、避免填写设为只读的字段等。