用 E-mail 寄出这笔数据

如果你在表单中没有看到以下介绍的用 E-mail 寄出这笔数据功能的话，这可能跟你拥有的权限有关，请联络你们的系统管理员进行进一步确认或是调整权限设置。

如果需要寄送某笔数据时，进入表单页点选上方的工具选择用 E-mail 寄出这笔数据。

自订信件内容

接下来便可以自订信件内容，在自订信件接口中，你可以输入字、选择字段内容，或套用支持的参数来设计范本内容。详细设置请参阅这篇文章。

备注： 参数无法套用于单一子表格字段，只能带出整个子表格的内容。详细说明请参阅这里。

套用子表格当下筛选

如果数据中有子表格并有套用筛选时，可以勾选套用子表格当下筛选，勾选后寄出的信件内文、附上的 Excel 檔、PDF 檔以及归并打印文件中的子表格中都会只有筛选后的数据。

将信件保存为范本

如需要经常使用同一设置寄出信件，系统管理员可以选择将这封信件保存为范本。

注意：范本只能够保存一个，且为所有用户共用。

信件纪录

在表单成功寄送后，便可以在右下角看到 E-mail 图符，点开可以看到历史寄送纪录，并且可以直接在下方回信。

如果不希望显示寄送纪录，可以参阅此篇说明。