虛擬倉是相對於實體倉庫的概念，它並不是一個真正的實體空間，而是一種只在系統上為物品分類的方法。即使兩個產品在實體的倉庫中放在一起，在系統上也分屬於不同的「隔間」，有不同的用途與狀態。
如果你同時經營多個通路，那麼你應該會有「通路配貨」的需求，為了避免超賣，我們有時會希望網購的庫存歸網購；門市的歸門市。
舉例來說，即使我們其實只有一個倉庫，裡面有 100 雙球鞋，但我們可以在系統上將這 100 個庫存分到「網路虛擬倉」和「門市虛擬倉」上，確保有 60 雙屬於網路門市；40 雙屬於實體門市。
這樣一來，當網路的 60 雙賣光時，就會直接顯示為「缺貨」，不會不小心就把原本分給門市的庫存賣出去，損失實體門市的客戶權益。
另一個常見的例子是「劃分狀態」，如果你在驗收時發現某個產品故障，或者收回了在門市展示的產品，它們一定會先被放回倉庫裡，再決定後續要低價出清或是直接銷毀。這時，只要把它們放到「維修倉」、「福利品倉」裡，它們就能在系統上準確地被辨識、與正常產品做出區隔，避免被選中賣出。
透過虛擬倉，我們大可以設定精準的「邏輯邊界」，而不是將同一個產品真的依照用途與狀態，大費周章地規劃各式各樣的空間。
