甘特圖是一種用橫條圖管理專案排程的工具，橫軸代表時間，縱軸列出各項任務。每一條橫條代表一個任務，橫條的起點與終點分別對應任務的開始與結束時間，而橫條的長度則代表任務所需的執行時間。有時，甘特圖上也會標示每個任務的負責人，以及任務之間的連動關係。
甘特圖能將工作流程與任務進度視覺化，讓團隊一目了然掌握整體進度與任務間的相依關係，確保各項任務能依照時程推進。此外，甘特圖也能幫助快速判斷任務之間是否存在期程衝突，提供專案經理在任務排程與工作分配上的參考。
一張基本的甘特圖，通常會包含以下幾項資訊：
在較完整或較複雜的甘特圖中，還可能會提供額外資訊，例如標示任務之間的相依關係，或設定里程碑來檢核專案進度，幫助團隊更有效地管理整體流程。
甘特圖的最大優點，在於能夠將複雜的時程與工作流程視覺化。
透過甘特圖，專案負責人可以快速掌握：
因此，甘特圖特別適合用於需要明確排程、且任務之間有前後依賴關係的專案。
當專案具備以下特性時，使用甘特圖通常會很有幫助：
例如工程專案、活動規劃、系統導入、長期訂單或專案型工作，都很適合使用甘特圖來管理時程。
若專案規模較小、任務變動頻繁，或工作內容需要高度彈性調整，甘特圖反而可能增加維護成本。
在這類情境中，過於固定的時程規劃，可能會讓團隊花更多時間在更新圖表，而不是實際執行工作。
過去不少人會使用 Excel 手動製作甘特圖，但實際操作時往往步驟繁瑣，也不利於後續調整與協作。
因此，現在多數專案管理工具，都已內建甘特圖功能，只要資料中包含起訖時間，就能自動產生甘特圖，讓排程與實際執行狀況保持同步。
