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慈濟有史以來最大的緬甸稻種發放計畫,作業時程如何從半年變 10 天?

作者:Lillian Huang

「物資發放」這件事,可以很簡單,也可以很艱難:如果你發起十幾個人的小小團購,到貨時,紀錄誰買了什麼要分配給誰的資訊可能一張 A4 就紀錄得清楚,約個時間不到一小時就能發完東西。

但如果一次要發資料給一百人、一千人,聽起來就不那麼容易了;如果要發送的對象是 4.7 萬戶人、散佈在一個國家的不同區域,要發送的物資是沈重的稻米種子,還希望迅速發放、十天內就完成,你能想像該怎麼做到嗎?

我們的客戶 — 慈濟基金會,是個國際賑災經驗豐富、以救災動員效率著稱的組織。到受災地區發放物資、穀種,協助災民,對慈濟基金會來說不是件陌生的事,但過往的經驗非常辛苦。

根據這篇報導的分享, 2015 年,慈濟發過一次穀種,當時勘災受損的十八萬畝,發放了將近六個月。時間這麼長,除了志工人力耗損不小,對亟需穀種種植、即時收成以得溫飽的農民來說,更是漫長辛苦的等候。

因此,2018 年 2 月慈濟在緬甸進行的大規模稻種發放計畫,就引進了 Ragic 雲端資料庫來管理這 4.7 萬筆資料,簡化流程。

搭配 Ragic 的條碼功能,讓志工只要拿到農民手中的發放資料(祝福卡),掃一下就能對資料報到,農民完成報到後,即可依自己合適的時間前往各地農業部的倉庫領取稻種,整體作業時間從六個月縮減成十天。

這個故事還有很多後續。比方說,慈濟網站的另一篇報導告訴我們,同樣一套系統,慈濟優化改良後,後續寮國水患援助活動中再次派上用場,讓 1 萬多戶、共 5 萬多人、規劃 5 天完成的物資發放活動更順暢進行。(點這裡看相關影音報導)

其他慈濟應用故事

這些年來、在更多不同活動裡,陸續都看得到 Ragic 出現在慈濟的報導中,比方說:

  • 1.各種活動裡大家「刷 Ragic 報到」:環保防災比賽用 Ragic APP 掃描參賽證QR Code 報到
  • 2.用 Ragic 建置高齡環保志工的血壓資料庫,系統自動寄信照顧志工健康(這個影片有展示出實際應用畫面)
  • 3.用 Ragic 也能建立賑災資訊整合系統,資訊傳遞/彙整更即時
  • 因為 Ragic 的高彈性、高度客製化能力,不只是慈濟,許多非營利組織也已經採用 Ragic 建構各種系統。如果你也是非營利組織,很推薦你來玩玩看 Ragic ,讓它幫你幫助更多人。

    因為 Ragic 是一個讓你不用寫程式,就能依照自家需求與流程打造資訊系統/資料庫的好用工具,許多非營利組織過去可能苦於預算有限、作業流程與主流企業不同,不太容易找到可以使用的資訊系統;有了 Ragic,彈性與實惠都可以兼得。另外 -- 非營利組織如果採購的是專業版以上版本,我們還提供七折優惠!

    分類: 案例故事, 政府 NGO

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