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能「隨時啟動全員遠端」(並且不太痛苦)的新創公司,是怎麼做到的?

作者:Lillian Huang

疫情嚴重的這兩年,「遠端工作」更普遍,連帶我們聽聞的「遠端鬼故事」也更多了:監控狂老闆、搞不定的連線和打卡、溝通混亂檔案散落 ...

回頭看看自己公司,好像正好沒這些問題。更進一步說,其實編輯第一天來公司報到上班,就覺得我們是「100% 遠端 ready」公司,感覺八九成的工作都是不管你人在山上、在海邊、甚至跑去日本,都是可以照常工作的。為什麼呢? Ragic 的 Kayline 做了一支影片,詳細分享了我們工作的狀況與使用的工具(點到 YouTube 頻道會有時間軸可以快速切換哦):

以前覺得這些運作方式沒什麼了不起(許多新創公司也是如此),疫情結束、或說現在疫情「正常化」後,遠端工作也不一定是每個團隊的最佳解。

但編輯覺得這些現象背後更深層的議題是:不管遠端與否,現代企業的日常運作如果沒有真正「電子化」,在營運效率上其實非常吃虧。這絕對不只是「網路新創公司」該有的,所有公司包括「傳統中小企業」,都該看重這件事。

我們就算不把格局拉到老闆那麼高,從一般職場人的角度來看好了,好的資訊系統/流程,絕對可以解放很多無意義的資訊回報、統整時間,墊高你的績效和職涯前景。

很多人會說:小公司無法耗資做巨大改變,一般職員無法改變整間公司流程。不過,Kayline 這次分享「Ragic 內部用 Ragic 自己設計的表單」,很多都是個人或部門團隊就可直接嘗試的:它們都是不用寫程式的簡單功能、有些是免費範本,技術或費用門檻不高,有些真的「唰」三分鐘就做好了,但對我們公司的貢獻卻很大、也很適合長期擴充調整。

每間公司體質不同,Ragic 的工作模式當然不見得適合每種公司。但,在這個多變的時代,這種「局部開始」、「漸進式改變(以達到敏捷應變)」的思路,也希望提供大家參考!

分類: 關於 Ragic, 我們的故事

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