把流程圖整合在你的 Ragic 頁籤裡

在 Ragic 建立一組表單（資訊系統）時，如果能搭配簡單扼要的流程圖，例如這樣（這是我們訂單管理模組的流程圖）：

對團隊（使用者）理解表單之間的關聯、工作流程間的邏輯、甚至是輸入資料的步驟，都會很有幫助。

目前 Ragic 還沒有一個特別讓你顯示自製流程圖的介面，不過，如果你的流程圖是放在雲端上、團隊可以共同查看的，那只要搭配我們最近推出的新功能：「加入新網址」，你就可以自己把流程圖整合在你的 Ragic 系統裡，比對查看都會方便許多。

這邊就以一組「訂單管理」表單與流程圖為例，簡單說明一下操作步驟：

（一）建立線上流程圖、加入對應表單連結

建立流程圖的工具、存放流程圖的方法有很多種，這邊要先說明的是，如果要採用本文的方式，你的流程圖要放在網路上，要是點開網址就可以看到流程圖的形式才可以。

因此如果你偏好用 Word、Keynote 等工具製作流程圖，做完之後會需要另外把它們上傳到雲端空間、取得分享網址，有需要的話也請做好權限設定。

這邊我比較推薦用線上共享的流程圖工具，不只因為建立之後你通常可以馬上取得分享網址、做權限設定，也因為這類流程圖工具通常都有一個「插入 URL」的功能，可以直接點擊你設計好的流程圖區塊、打開對應的表單（可參看下方示意影片），這樣你在設計流程圖時，可以一一把連結加進去，讓使用者查看流程圖時隨時可以點開對應表單查看，享受 URL 超連結的便利。

如果你沒有用過這類線上流程圖工具，不怕英文的人我推薦嘗試 Whimsical ，很簡單好上手，加網址的設定處就在它左邊六個工具選項的最下方：

或是 miro，加網址的地方在這：

一定要用中文的人，可以看 diagrams.net（原 Draw.io），切換為繁體中文版，放網址的地方也很好找：

這些工具都有免費版可使用的額度，更多介紹說明可以參看本篇下方這裡。

（二）取得線上流程圖可分享的網址

很多工具都是右上方找 "Share" 圖示，就可以依照你的需求取得分享網址並決定要開放多少對應權限了。

（ diagrams.net 可以在檔案 -> 「匯出為」或「發布」的工具區塊找找）

（三）將網址設定在對應的 Ragic 頁籤中

只差最後一個步驟就完成了！回到你的 Ragic 資料庫，找到你要顯示流程圖的頁籤，點右方箭頭「加入新網址」，把剛剛取得的分享網址貼上去即可。有需要的話可以用表單管理員調整順序。

成果

大概像這樣：

附錄：流程圖軟體推薦

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標籤: 流程圖

分類: 關於 Ragic, Ragic教學