終結 Excel 複製貼上地獄，離錯誤遠一點

大家好，今天要講一個傳說中因為「 Excel 複製貼上」，造成可怕錯誤，非常戲劇化的故事。

故事主角是馬來西亞「民主行動黨」（DAP）。

（有馬來西亞朋友的人應該知道，今年馬來西亞超級大新聞，是國會大選中，在野「希望聯盟」獲勝，完成馬國半世紀以來首次「政黨（聯盟）輪替」，而民主行動黨就是希望聯盟的成員。）

2012 年 12 月，民主行動黨舉行黨代表大會，由 1800 位中央代表投票選出中央委員會成員，原本只是正常的黨內民主程序。但就在投完票當選名單出爐沒多久，民主行動黨突然宣布：「票算錯了！」

根據《星洲日報》等媒體報導（相關報導一、相關報導二），民主行動黨宣布，因為「 Excel 檔案複製貼上造成的失誤」，工作人員將 31 到 38 號候選人的得票數，錯誤複製貼上到編號 61 到 68 號候選人，造成計票錯誤。更正錯誤後，還影響選舉結果：原本第六高票的伍薪榮跌出當選名單，原本落選的再里爾變成當選，相關人士辭職負責。

在當地的政治背景下，這個離譜事件馬上被政敵砲轟為「民主笑話」、「造假」，也有黨員反彈失望，釀成一波風暴，民主行動黨為此事付出了一些代價，這是近年經常被引述的「Excel出錯」故事之一。

我們不是當事人，無法 100% 考究事件真假。但只能說，「Excel複製貼上出錯」，真的是很多人的共同經驗＆痛苦回憶，小編也聽過用戶分享，有大量資料要從Excel A 檔案的 A 格式，轉到 B 檔案的 B 格式時，就是複製貼上地獄的開始，一個眼花可能就貼錯了。

如果，做這些資料處理時，一開始就不需要那麼頻繁的複製貼上資料，而是有便利的連結/帶入資料功能呢？這就是 Ragic 這樣的資料庫工具能提供的價值——減少耗時地獄，與連帶的潛在錯誤。

Ragic 比單純文件存檔方式方便的地方，就是表單之間可以有各種連結，像是在設計時，讓訂單資料表單連結載入客戶資料表、商品資料表，打訂單時就不需要重 KEY 客戶地址等客戶資訊，也不需要重新 KEY 商品價格等資訊，這個好用的功能叫做連結與載入。 Ragic 其他連結工具包括多版本工作表、參照子表格、子表格產生新表單也都有機會省去重複複製貼上的功夫！

在此也另外提醒大家：

不管是使用 Excel 這樣的傳統試算表工具，還是 Ragic 這樣的資料庫工具，良好的使用習慣和正確觀念都很重要，沒有工具能藉由產品設計，就 100% 自動免除錯誤使用方式造成的人為疏失。

因此 Ragic 除了盡量免除繁複操作造成的錯誤機會，也設計許多防錯機制，同時提供讓使用者檢查、追溯可能錯誤的功能，例如顯示資料修改記錄，讓使用者比對每一個動作並提供修復線索；用「版本紀錄」回復表單設計；以「資源回收桶」救回誤刪資料等。

標籤: Excel

分類: 逃離惡夢, 逃離 Excel 災難