表单页上方的工具条,由左至右分别为:
・响应
・分享这笔数据(可分享 QR code 或是拷贝网址)
・动作单击钮
・签核
・新增一笔数据
・表单页功能菜单
若表单中包含子表格,将固定显示于表单页的最下方。请特别留意,子表格的位置无法调整。
・新增数据
可从列表页或表单页,点选“+”图符来新增一笔数据。
・编辑数据
点击字段便可直接编辑字段内容,App 一样可以上载附件或图片。若需使用手机内的相片,请确认手机设置已打开 Ragic App 的相片访问权限。
・删除数据
如需删除数据,请至表单页,点选右上角的功能菜单,再选择“删除这笔”即可完成操作。
有以下 3 种方式可以编辑子表格数据:
1. 直接点击子表格字段编辑内容,只是当子表格数据很多的时候,用这种方式编辑较不方便。
2. 可以向右滑动子表格列,可以看到“浏览 (VIEW)” 与“删除” 的图符。点击“浏览 (VIEW)”的图符后就会进入该列详细数据页面,可以在这个页面编辑子表格数据。
3. 为提升子表格的使用弹性,除了可直接在表单页中新增、编辑或删除数据外,也可点选子表格右上角红色“进入”图符,进入子表格的独立页,画面将仅显示该子表格的数据内容,操作上会更加专注。
独立字段:点击字段后,右侧会出现“扫描条形码”的图符,点选后就可以透过扫描条形码的方式输入数据。
子表格字段:向右滑动子表格列,点击“浏览 (VIEW)” 的图符后进入该列详细数据页面,接着选择字段就可以看到“扫描条形码”的图符,便能透过扫描条形码的方式来输入子表格数据了。
另外,当子表格的链接字段有勾选子表格连选时,就可以连续扫描条形码来快速新增多列子表格数据。
注意:这里扫描的条形码是指显示字段值的条形码,无法扫描动作条形码。
可以点击表单页上方的签核图符进入该笔数据的签核页面。
点开上方的工作项目也可以看到所有目前待签核的数据。点击项目上的图符就会出现签核页面。
接着就可以在签核页面完成签核流程。
另外,从报表页签找到签核报表,也能查看所有与自己相关或是代理人的签核数据。如果无法找到签核报表,请联络你们的系统管理员。
点选表单页右上角的功能菜单后,将依序显示以下操作选项:
・删除数据
・拷贝数据
・拷贝网址
・用 E-mail 寄出这笔数据
・分享这笔数据
・用 Line 分享这笔数据
・用 WhatsApp 分享这笔数据
・下载为 Excel 文件
・下载为 PDF 文件
其中“归并打印”功能需先于网页版完成相关设置后,方可在 App 中使用。
此外,也可透过外部通信工具(如 Line 或 WhatsApp)将数据分享给他人,但请留意,对方需具备相应的访问权限才能检视数据内容。