“报表”在Ragic中可能的形式

在工作场合中，我们常常会用“报表”这两个字来概括称呼经过统整或是分析的数据，常常听到的像是：工作日报表、销售月报表、业绩达成率年报、应收帐款总表、圆饼图表、数据透视表等等……，但仔细研究可以发现其实上面每一种报表的形式都不太一样，既然所指的报表都不同，在Ragic中同样也就可能需要透过不同的方式来产出这些结果，而不见得是透过报表功能来生成，以下就针对各种不同情境来剖析，你该运用什么功能。

一、用表格来记录或整理数据

像是工作日报表或是业绩达成率年报可以直接在表单中加入子表格来呈现。

工作日报表范例：

业绩达成率年报范例：

二、统计指定日期区间的数据

想从“订单表单”中汇整当月的销售月报表，可以直接在表单中针对日期字段筛选，例如：在日期字段筛选七月的数据，找出的数据就是七月的销售数据：

若想计算销售总金额，最简单直观的方式是利用加总与分析功能，需要更详细的统计数据则可以生成数据仪表板，从中可以看到销售总金额、平均订单金额、各业务的贡献比等等：

如果想进一步将数据提供给非数据库中的用户或是汇出进行再制，也可以将数据引出成Excel、PDF等格式。

三、引出成公司惯用或特定的格式

假设公司有特定的报表格式，那可以先根据第二点筛选出数据后，再透过归并打印将数据引出到自制的范本格式中，就可以做出像这样的效果：

四、用图表或非电子表格的形式来呈现

如果最终想呈现的结果不是表单或是电子表格的格式，这时候就能够使用报表功能。

像是将订单数据中当月的销售金额用负责业务区隔化来生成圆饼图：

或是生成数据透视表：