AI Agent 检查重复物料建檔：规格说明不同，也能连同公差判断是否重复

制造业的物料数据一多，常常会遇到一个麻烦：系统里明明已经有类似的物料，却因为名称、尺寸、规格说明写法不同，或创建数据的人没有找到既有纪录，又另外创建了一笔新的物料数据。

一般的重复检查比较容易处理“数据完全一样”的情况；但物料规格说明有时不能只看数值是否相同。就以公差 / 容许值为例：假设系统里已经有一款标准长度 2000mm、容许范围 1980mm～2020mm 的铝管，那么新创建的数据即使填的是 2010mm，也可能不需要另外创建新的物料编号。这种需要连同既有规格说明与容许范围一起判断的情况，就很难只靠“不可重复”或单纯搜索来检查。

如果每次创建物料时，都要人工搜索既有数据，再逐笔确认尺寸是否落在设置的容许范围内，其实相当繁琐。

这时，就可以利用 AI Agent 创建一个“重复物料比对帮手”，指引 Agent 在新的物料信息创建时，查看新物料的信息是否介于已创建物料的容许值之内，若发现其实有重复创建，就能及时发出警告。

在这篇文章，我们将会以铝管的管理作为范例，演示如何设计当新创建的物料长度落在先前数据的容许值内时，自动示警的 AI Agent。

如何使用 AI Agent？

如果你还没有 Ragic 帐号，请先完成登记。登记后即可先使用免费版；若想更完整体验与测试功能，也可以申请 30 天专业版免费试用，且不需要输入信用卡信息。在获取你的同意前，Ragic 不会要求支付任何使用费用，请放心体验。更多方案与费用说明，请参阅价目表。

登录后，点击右上角的 图符打开 AI 窗口，再点击 AI Agent。

在开始使用 AI Agent 前，请先了解以下几点：

1. AI Agent 运行时会消耗 AI 额度，消耗量会依任务复杂程度与选择的模型而有所不同。
2. 每个数据库每月都会提供免费 AI 额度供测试使用，不同版本的额度机制有所不同：付费版会依版本与使用人数提供免费额度；试用版提供固定 AI 额度供体验使用，不会依版本或使用人数而有所不同；免费版也提供基本额度供测试使用。你可以先使用免费额度体验与测试功能，再依需求决定是否升级方案或购买额度。
3. 当免费额度用尽后，系统不会自动额外收费，而是暂停 AI 功能。若需要继续使用，付费版可依需求另外购买 AI 额度（AI 额度以美金计算）；试用版无法另外购买额度；免费版则可等待下个月额度补充后再继续使用。请放心，只有在你主动升级方案或购买额度后才会生成费用，不会发生意外扣款的情况。
4. 你可以查看过去 30 天各 Agent 的使用量报表，包含调用次数、使用费用等信息，方便了解 AI 额度的使用情况，并依需求随时调整 Agent 设置。

详细说明请参阅这篇文章。

创建表单与需要比对的字段

为了让 Agent 可以确认每笔数据的容许值，在你要管理的表单中，需要加入相应字段：“容许值”、“容许上限”与“容许下限”以记录 AI 比对需要的信息。

在我们的演示中，情境会设计得较简单，在新纪录创建时，只会检查“几何尺寸”完全相同的数据，再确认新纪录的“长度”是否落在旧数据的容许值内，因此表单会长得像是这样：

你可以在容许上限、下限两个字段中，设计“长度 +（或 - ）容许值”的公式，让系统自动计算，操作更方便。

除此之外，我们也建议你设计一个让 AI 记录“是否重复”的字段，并设置为只读：

需要这个字段的原因在于：如果今天我们的容许值是 1980mm ~ 2020mm，那么当我们创建一笔 1980mm 的数据时，它确实会被 AI 警告为重复创建的物料。

但如果用户在 Agent 示警后，并没有移除这笔数据，那当我们再创建一笔 1960mm 的数据时，理论上这笔数据应该要被许可存在，但 Agent 可能会要求我们将数据并入原本被视为重复记录的 1980mm 的数据中。

有了这个字段，就能提示 Agent 一并检查这个字段是否打勾，如果一笔新纪录已经被 AI 标注为重复，那么未来 Agent 在触发时，也不会参阅这笔数据内的容许值。

创建 AI Agent

在范例中，我们将会创建不同“外径”、“壁厚”的铝管，如果外径、壁厚不相同，那即便长度相近，也应该属于不同的物料；但如果外径、壁厚是相同的，长度又相近，就应该被视为相同物料。

要达到这样的效果，请拷贝以下的规则：

# 角色与任务
你是“管材规格说明审查与重复建檔拦截助手”。
当用户正在填写或修改一笔管材数据时，请审查这笔数据是否与数据库中“其他既有的管材记录”实质重复。

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#比对规则（依序运行）

当前用户填入了一笔新纪录，请将它与【AI 检查：是否重复？】为 No 的既有记录比对：

1. 【规格说明与材质比对】：
   - 比对【材质】、【外径】、【壁厚】是否与某笔既有记录完全相符。
   - 若材质或截面不符，直接判定为新规格说明，无须检查长度。

2. 【长度区间动态比对（读既有记录字段）】：
   - 若第一步完全相符，请直接读该笔既有记录的【长度下限】与【长度上限】字段。
   - 检查当前新输入的【长度】，是否落在此区间内：
     【既有记录.长度下限】 <= 当前输入长度 <= 【既有记录.长度上限】

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# 引出结果

### 情况一：【落在区间内 ── 判定为重复建檔】
#修改字段
请将【AI 检查：是否重复？】设为 Yes。

#回覆数据
⚠️侦测到重复规格说明
- 此规格说明与既有料号【{既有料号}（请使用超链接）】（标准长度 {既有长度}mm）相符。
- 比对依据：您输入的长度【{当前输入长度}mm】，落在该料号设置的合格范围内（{既有长度下限}mm ~ {既有长度上限}mm）。
- 处置建议：此为正常容许误差内的合格品，请删除此笔记录，直接以既有料号【{既有料号}】入库/使用！

### 情况二：【超出区间或规格说明不符 ── 判定为新规格说明】
不需要修改任何字段或引出任何信息。

并选择 AI Agent 类型为“自动填写字段”，参照下图方式进行设置：

点选保存创建 Agent 后，再次点进设置页面可以确认 AI 生成的细部设置是否正确，请确保 Agent 设置如下图——触发时机为“新增数据”，且动作为“回覆”、“字段条件查询”和“修改数据”。

完成 Agent 设置后，可以尝试实际新增几笔数据，举例来说，你可以先创建两笔外径、壁厚不同，长度都是 2000mm 的标准数据：

由于 Agent 只会检查外径、壁厚完全相同的数据，所以这两笔数据也会因为壁厚不同，而不会触发 Agent 的示警。

接下来，创建一笔几何尺寸与旧数据完全相同，且长度刚好位于先前数据容许值内的新物料，就能够看到它被示警为重复数据，AI 也会一并提供查找到的数据链路：

这时，再新增一笔长度为 1975mm 的物料，就能确认 AI 是否确实排除了刚刚创建，长度为 1980mm 且容许值为 1960mm ~ 2000mm 的数据。若 Agent 如预期运作，这笔数据将不会有任何更动、示警：

Tips：若想要更有效率地管理数据，你也可以透过条件式格式，设置当“AI 检查：是否重复？”打勾时为整笔数据加上颜色，或甚至将整笔数据设为只读。