透过短信／LINE 传送客制化帐单与缴费通知

在 Ragic，有多种方式可以将数据客制化传送给他人，例如寄出自订 Email。如果你的客户比较习惯用手机跟 LINE 接收这些通知，则可以试试看支持短信与 LINE 的传送实时信息功能。

以“发送缴费通知”这个需求为例，你可能会有一个像是这样的“课程订购单”，记录哪位学生要买哪些课程，并计算这些课程的总金额与缴费期限。

这时，你可以只单击个单击钮，就把这位学生要缴多少钱、什么时候要缴的信息，直接传到对方的手机号码或 LINE 上：

如果需要一次通知许多人，也可以用批次运行的方式，一秒送出所有信息，相信会让你在操作时更方便。

在这篇文章，我们将会以“补习班要寄送缴费通知”分别演示如果要利用传送实时信息功能，用 LINE 或短信发送缴费通知的话，可以如何设计流程。

使用 LINE 传送缴费通知

前置操作

由于“自动化串接传送 LINE 信息”的功能需要透过 LINE 官方帐号（LINE OA）才能运行，开始设置前，请确认你要发信息的 LINE 帐号是官方帐号，而非私人帐号。

获取学生的 LINE user ID

为了使用传送实时信息，我们应该要有一张发送对象的名单，以我们演示的例子来说，就会有像是这样的一张学生名单表：

表单里的“LINE user ID”就是为了让系统知道，每一则信息是要发到哪一个 LINE 帐号的必要信息。你可以参阅这篇文章的教学，了解如何获取客户或学生的 user ID。

设计用于发送通知的表单

知道“要发给谁”之后，我们就要来准备“要发什么”了，通常要发缴费通知的话，我们会在类似订单、缴费单的表单操作，也就是说，它会有一些订购物品的细项、需要缴多少费用、什么时候要缴费……这些信息。

我们将会用类似课程管理模块中的“课程订购单”作为范例，它将会透过链接与加载，获取上一步学生名单里的学生信息，并且另外记录着学生订购的课程内容、费用与截止日，看起来会像这样：

设置传送实时信息

将发送的“对象”与“内容”两张表单都准备完成之后，就可以设计最重要的功能：传送实时信息了！你可以在设计模式的表单工具中找到这项功能。在这里，我们将演示以 LINE 的纯字传送信息。

为了让 Ragic 能够用 LINE 送出信息，你需要提供 LINE 官方帐号的 Channel access token，以及传送对象的 user ID。你可以参阅这篇文章，了解如何获取你的 Channel access token。另外，我们在这张表单中已经记录了学生的 user ID，因此只需要选择“LINE user ID”这个字段即可：

接下来，设置要传送的信息内容吧！在传送实时信息中，你可以透过输入参数，让系统能够自动带入字段的值，你可以将内文设置成这样：

完成编辑后，单击下右边的眼睛图符就能预览实际送出信息的样子了。

确定设计没问题后，就可以保存单击钮啰！

使用短信传送缴费通知

其实使用短信传送缴费通知的逻辑与 LINE 的方式非常相似，我们同样需要各有一张“发送对象”与“发送内容”的表单。

唯一的差别在于，由于不需要获取 LINE 的相关信息，需要做的前置操作简单很多——在你的发送对象名单里，只要知道传送对象，例如学生本人或是家长的手机号码就可以了。

要注意的是，为了传送短信，你需要输入包含国码的手机号码：假如原本的号码是 0912345678，那就应该填为 +886912345678：

另一张表单，负责记录要发送的内容的课程订购单（缴费单）则也只要确保有清楚记录订购项目和费用等细节即可。

设置传送实时信息

接下来，同样在课程订购单（缴费单）中创建一个传送实时单击钮吧！这一次，将信息种类选为“SMS 短信”。

如果你是初次使用的话，将会需要填写申请表，经过审核后，就会看到传送短信的相关设置了。你同样可以将手机号码字段设为收讯人，这样一来，系统就会自动识别数据内的手机号码，发送到指定的手机号码上。

全都设计完成后，就能够保存单击钮并开始使用啰！

流程演示

全部都设计完成之后，来测试一遍流程吧！我们将以传送 LINE 纯字进行演示，首先，我们先创建这样一笔课程订购单数据：

根据我们先前的设置，这笔数据应该要送出给“王小花”，并载明课程名称是“初阶旅游日文”，需要缴交学费“$3000”加上其他费用“$500”总共“$3500”，并且在 2025/12/08 以前完成缴款。我们单击下单击钮后，也可以看到系统确实如我们预料的，把相关信息都填上并送出给王小花啰！