如何设置组合商品销售时，自动扣除对应商品的库存？

你的公司会销售“商品礼盒”、或有时会将多个商品组成特定的“促销组合”吗？如果你在每次卖出这些礼盒、组合时，都要在订单上一个个手动选取对应商品、输入每项商品数量以便扣除库存，可能很麻烦，记录售价也不方便（组合促销价通常比商品单卖价格加总便宜）。

这时，你可以应用一个小技巧——设计一张像是这样的“礼盒制作单”，透过增减库存的单击钮设计，将你每段时间要贩售的礼盒、商品组合在这张表单中预先“组装”起来——自动扣除这些内容物的数量，将它们变成一个个的礼盒：

透过这种方式制作礼盒后，礼盒就会跟一般的商品一起陈列在我们的产品列表中：

填写销售订单时，就可以像下图这样，左边与右边的订单实际上卖出的品项都是相同的，但有了“礼盒”的设置，你可以省下许多手动对照礼盒内容、慢慢挑选内容物与数量的过程，价格与行销的制定也能够更加弹性、灵活！

在这篇文章，我们将会告诉你如何一步一步透过各种功能，制作像是这样的工作流程。

步骤 1：创建产品列表

在产品列表里，你需要为所有可能拿来组装、贩售的商品建檔，所以除了单独为每种商品创建数据以外，如果檔期内有促销组合、店内有固定的礼盒套组，也都要一并创建数据。我们在教学中会先设计比较简单、字段较少的表单，看起来可能会像是这样：

你可以依据需求调整字段，如果你需要比较明确的设计演示，我们也推入荐你参阅看看简易进销存模块的商品库存表单。

设计完以后，我们就先在这张表单中创建几笔数据，以供后续的演示使用：

步骤 2：设计礼盒配方表

接下来，我们需要准备一张“礼盒配方表”，它能够让我们记录自己有贩售哪些礼盒、每个礼盒内又包含哪些商品、各有多少个。在这张表单中，你可以藉由链接与加载，将配方数据链路到产品列表中的礼盒，并在子表格中也透过链接与加载，选取需要用来组合礼盒的商品，再个别输入所需的数量。

我们也同样先创建一两个不同的礼盒：

步骤 3：礼盒制作单

最后，我们要设计一张“礼盒制作单”，它的用途是帮我们快速完成库存的增减。举例来说，如果今天店内做了 3 组“甜品礼盒”，那么要做的库存更动不只是将“甜品礼盒”的数量加 3 而已，还要找到甜品礼盒的内容物：凤梨酥、牛轧糖、地瓜片，乘上每组所需的数量（各 2 个 * 3 组），所以这些商品的库存都要扣掉 6 个。

在每一张礼盒制作单上，我们都需要知道今天要制作的是哪一种礼盒、必须要有哪些内容物与数量，因此，我们要透过链接与加载，将刚刚在“礼盒配方表”的数据带入：

这样一来，就可以一键带入礼盒与内容物了。

不过，我们每次在制作礼盒时，数量可能都不固定：等等可能先做 3 盒、明天可能再做 5 盒……我们透过链接与加载带出的商品数量只是“制作 1 组礼盒”所需的数量，如果要能够计算制作不同份数需要的商品数，就要套用公式来实现：

计算完实际所需的商品数量后，就能准备更新库存了！我们在制作礼盒时，实际上就是“扣内容物库存”后，再“制作礼盒入库”，其实就像在做生产管理一样——我们都是把物料清单展开，知道要拿多少原料之后，先领料扣库存，再制作相应的成品并入库。一增一减下来，就能够精准记录库存数量，避免误差。

不过在“制作礼盒”上，这两个动作不用经过太多复杂程序，通常是同时运行的，我们建议你分别制作两个更新别张表单字段值单击钮，再将两个单击钮归并起来，请依序透过下图的方式设置：

首先，我们要先制作能够“扣除子表格中罗列的内容物商品”的单击钮。

接下来，再新增一个“增加制作的礼盒库存”的单击钮。

最后，我们再将两个单击钮归并，让我们能够不用分开单击下单击钮，单击一次就能完成所有操作：

不过，更新别张表单字段值本身并没有“检查材料是否足够”的功能，如果要避免没货却还是能够触发库存更新，你可以根据这篇文章的教学，加上输入检查的设计，确保商品数量永远不会变成负数。

完成单击钮的制作以后，你就可以将平常不会个别使用的“扣除内容物库存”和“增加礼盒库存”单击钮都隐藏起来了。

成果演示

你可以试着跑一遍完整流程，试试单击钮的运作有没有符合预期。假设我们目前所有的产品都有 4 个库存：

接下来，我们来试试“制作 2 个甜品礼盒”。根据我们选到的配方，这会需要地瓜片、牛轧糖与凤梨酥各 4 份。

单击下单击钮并回到产品列表中，就能看到甜品礼盒数量变成 6 个、内容物的数量也都扣光啰！

一切都完成以后，你就可以更容易掌握礼盒、促销组合的库存，并且也可以在后续的销售、出入库流程中用更直觉的方式选取了！举例来说，你可以直接在销售订单上选取刚刚预先制作好的“甜品礼盒”，它实际上就代表着“凤梨酥、牛轧糖和地瓜片各 2 份”，不需要你一个个选取，价格也可以与直接单买各个品项有所不同，制定上更加灵活：