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电子发票模块

近年财政部大力推入广电子发票,并将于 2021 年起停止使用计算器发票,也让众多中小企业急于查找解决方案以避免影响未来营运。Ragic 了解部分业者可能不是需要那么复杂的财务发票系统,也还没有数据库全面 e 化的计画,暂时只想针对“开电子发票”这件事情导入电子化,因此特别开发了简单的“电子发票模块”,帮助还未 e 化的企业轻松与电子发票接轨。

在开始之前:登记专属的Ragic数据库以及“易发票(电子发票加值中心)”帐户

对于还没有Ragic帐号的朋友们,可以立即登记并安装“电子发票 B2B 开立”或是“电子发票 B2C 开立”模块(Ragic在获取你的同意前不会要求付任何使用费用,请不用担心)。

如果已经拥有帐号的朋友,可以在开始页签下的应用商店中,选择会计中的电子发票 B2B 开立或是电子发票 B2C 开立模块来下载使用。

另外,因为目前应用商店中的电子发票模块是与“易发票(电子发票加值中心)”进行集成,因此在使用“电子发票”模块之前,您必须要先至“易发票”登记帐号,付费选购易发票方案,并开通 API 服务。(易发票极简型方案因不提供 API 服务,因此不适用。)

易发票是政府核准的电子发票加值中心,也是 Ragic 的电子发票合作厂商,易发票提供给 Ragic 客户首年服务费打九折的优惠,如果您确定采用易发票的服务,可以透过这个链接填写申请表单,易发票收到申请后会协助提供优惠。

若想要先使用自己的帐号测试开立电子发票的功能,可以于公司信息表单内勾选“使用测试帐号”后,再勾选“私人测试帐号”,填入相关信息即可。

公司信息

此表单无论在 B2B 或是 B2C 的模块中皆有。完成登记及开通 API 服务后,可以进入“易发票”的“店家信息”,点选“联机信息”,并将其中内容填入模块中“公司信息”的表单:

备注:正常情况下“公司信息”表单只会有一笔数据唷!

电子发票开立 B2B

当您需要开立电子发票时,请进入“电子发票”表单,填写下方红框处“发票抬头”以及“发票明细”区块,并选择适用的“发票种类”:

请特别留意表单填写规则:

1. 品名字段中不能包含有逗号或是换行符号,也不能为空值

2. 单价与金额(未税)字段数字不可包含小数点

错误的话会导致发票无法顺利开立,还请特别留意!

完成表单的填写后,即可透过“电子发票开立”表单中的“开发票”动作单击钮来生成电子发票,单击下动作单击钮后,系统即会自动填入“发票号码”以及生成“发票电子檔”:

您可以选择直接电邮寄送,或是再另外打印出打印件。

电子发票开立 B2C

若需要开立 B2C 发票,则请进入“电子发票 B2C 开立”表单,选择红框处“载具类别”后,会出现不同必填字段,请依照系统显示的字段填入必要信息:

备注:此部分中的“发票抬头”信息非为必填,若不需要留白即可。

接着,填入发票细项以及选择适用的“发票种类”:

请特别留意表单填写规则:

1. 品名字段中不能包含有逗号或是换行符号,也不能为空值

2. 单价与金额(未税)字段数字不可包含小数点

错误的话会导致发票无法顺利开立,还请特别留意!

完成表单的填写后,即可透过“开发票”动作单击钮来获取“发票号码”:

因应电子发票兑奖规范,针对各“载具类别”的“发票电子檔”获取方式如下:

1. 会员载具

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后,“发票电子檔”字段会填入“副本发票”。后续兑奖事宜,会需要进入易发票查询并联打印输出可兑奖的“正本发票”。

2. 打印件证明联

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后,“发票电子檔”字段会填入“正本发票”。

3. 手机条形码

点击“获取发票电子檔”动作单击钮后,“发票电子檔”字段会填入“副本发票”。若消费者没有设置汇款帐户的话,消费者会需要自行去超商打印可兑奖的“正本发票”。

量身打造专属系统

觉得重复输入客户信息、品名、单价等信息很麻烦吗?或是想要藉此机会将公司流程全面 e 化呢?除了“电子发票”模块以外,我们同样提供各式进销存流程,你同样可以至应用商店中下载其他模块试用,帮助你轻松管理企业经营的各个流程,也许你会发现,全面 e 化没有想像中的难:)

对“电子发票”模块有任何建议,或是想要全面导入数据库吗?欢迎来信至 support@ragic.com 讨论!

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