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生产管理模块:一键展开 BOM 表,物料库存管控没烦恼

制造业的基本操作流程和BOM(物料清单)息息相关,从定义制造一个商品的配方料表、生产流程,到生产商品的工单记录上利用炸BOM表(展开BOM表)的功能直接带出所有需要的生产物料及流程,以利生产商品并转成库存,而后销售给客户,都会需要完善的生产管理系统来协助。

利用Ragic的生产管理模块,让你将物料仔细掌控,降低人工生产、管理甚至是加班的时间,于物料及对应供需的准确性也可以大幅提升。

还没有登记过 Ragic 帐号的话,可以直接点此链接安装生产管理范本。若已经是 Ragic 订户,可以在应用商店的“制造”类别找到生产管理模块并下载。

以下将会跟大家解释Ragic的生产管理模块中所包含的表单所代表的意义及数据新增创建、使用的流程。

☞ 生产管理

生产管理模块主要用来管理生产的商品及用到的物料、生产商品的物料清单及生产流程、记录生产商品的工单及炸BOM表(展开BOM表)来带入所需要的所有物料,并在生产时领料及生产完成后入库,总共有九张表单。

表单数据的新增顺序应为:

物料主檔物料清单(BOM)制程码及工作站物料生产流程工单领料单、退料单工单生产完成入库入库单

物料主檔

无论是制造出来的商品,或是在制造某个商品时要用到的物料、包材、半成品、完成品等,都要建檔在这张表单中。物料主檔表单其实就是库存管理模块的商品库存订单管理模块的销售商品采购模块的采购商品多版本表单,只是在生产模块中,物料主檔表单有套用默认筛选,因此会默认显示主要来源为"生产"的数据。若是选择为采购的物料,则会出现在采购商品表单中。而只要归类没有选择为销售商品,数据就不会出现在销售商品表单上。

表单中的物料清单子表格是用来记录一个物料的多个物料清单(BOM)的,由于物料清单(BOM)的信息不该在这里新增创建,因此这里的字段被设成了只读。若想要快速点进特定一笔相关的物料清单数据,可以直接点击版本的项次就会打开这笔物料清单(BOM)表单的数据,想知道这个功能的设计方法可以参阅这篇说明。

物料清单(BOM)

用来记录一个物料是由哪些物件组成的表单,因为主要来源为"生产"的物料主檔要有可以生产的物料清单依据,以利工单上可以运行炸BOM表(展开BOM表)。一个物料主檔可以有多个物料清单,但只能有一个主要版本的物料清单(有效且主要)。

直接在此张表单新增一笔数据,选择相关的"物料主檔"并创建其物料清单的内容,要填写的字段介绍如下:

物料编号:选择这笔物料清单是属于哪一个物料主檔的,要请注意的是,菜单中只会列出主要来源是"生产"的物料主檔让你选择。

生产数量:决定一次要生产多少个选择的物料

主要版本:由于一个物料主檔可以有多个物料清单(BOM),所以必须决定哪一个物料清单(BOM)才是主要的版本,就像一道菜可能可以用不同食材做出来,但必须记录哪一个食谱才是主要的。

物料组成清单子表格:用来记录生产这个物料会需要用到哪些组成的物件,就像是食谱、配方料表一般,选择用到的物料编号后再填写数量即可。子表格数据填写到第三列后系统就会自动帮你新增第四列,所以不用担心物料的组成清单较多时怎么办。

备注:这张表单上的物料编号都设置了链接与加载,让你可以直接从物料主檔选择,并自动带出相关的信息如物料名称、规格说明、单元等信息。而版本择是自动根据目前这个物料有的物料清单最大版本再加一而计算出来的,物料编号+版本就是这个物料清单的编号啦!如果不想要用这个规则创建编号的话,可以进到设计模式下把相关的公式移除。

或者是你也可以直接从该动作单击钮来新增创建这个物料主檔的一笔物料清单的数据。

用此动作单击钮创建的话,就不用再手动选择相关的物料主檔,系统会自动帮你选好,只需填写剩下的内容。

当你的物料清单(BOM)都创建好了的话,他会自动列在相关的物料主檔数据表单页中的子表格内。

制程码及工作站

在这两张表单创建制程与工作站的信息,以利创建物料生产流程时,可以选择每一流程中相关的制程码及工作站。

物料生产流程

一个物料只会有一个生产流程,物料生产流程是物料主檔多版本表单,用来记录一个物料的生产流程,这张表单上套用了固定筛选,只会显示出主要来源为"生产"的物料让你可以编辑创建它的生产流程。

点进一笔物料后,你就可以在生产流程子表格内记录它的生产流程,制程码及工作站已经设成从制程码及工作站表单选择,选择代码后会自动带出制程名称及工作站名,再手动输入这一个流程的工作内容即可。

工单

用来记录要生产的物料、生产物料时要依据的物料清单(BOM)及生产的数量(手动输入),以及生产时所需要用到的相关物料及其数量以及生产流程(透过动作单击钮自动带入)。总共分为五个部分:

一、工单基本信息

首先,先填写上方工单的基本信息,内容如下:

先选择一个要生产的物料,这个字段设置为从物料主檔选择,套用了动态筛选,默认列出主要来源是"生产"的物料供你选择。

填入要生产的数量后,在BOM表字段选择要根据哪一个物料清单(BOM)来生产,这个字段也套用了动态筛选,因此会根据先前已经选择要生产的物料来默认列出其"相关"的物料清单BOM表让你选择。

状态因有套用公式,不需要手动填写,只要填入开工日期状态就会变成生产中

二、炸BOM表(展开BOM表)、带入生产流程

将数据保存以后,依序点击下方的动作单击钮"展开BOM表"、"带入生产流程"来让系统自动帮你炸BOM表(展开BOM表),带出生产指定数量的物料时,会需要用到的所有物料及其数量,以及带入设置好的物料生产流程。

三、转领料、退料单

确认带入的物料及生产流程无误后,就可以运行第三个动作单击钮"转领料单",此动作单击钮是一个数据抛转的动作单击钮,会将工单上需要用到的物料及数量信息抛到领料单上来进行领料的动作。

如果最后你的已领料量大于耗用量(代表还会有剩余的料),需要将多余的料退回仓库的话,那你可以运行第四个动作单击钮"转退料单",此动作单击钮也是一个数据抛转的动作单击钮,会将工单上所需要用到的物料及其剩余数量(隐藏字段,套用公式计算"已领料量-耗用量")信息抛到退料单上来进行退料的动作。

领料及退料的详细说明,请参阅这一章节

四、交易信息记录

下方的交易信息子表格,让你可以手动填入生产时的交易相关记录

五、生产完成入库

当你的商品都生产完成后,只要填入完工日期状态字段因套有公式,会自动判断并变成生产完成

工单的状态生产完成后,就可以利用第五个动作单击钮"生产入库"来转入库单(库存管理模块),点击此单击钮后就会自动填入入库日期时间,但要请注意的是,实际上完成入库的动作,还是要在入库单上运行哦!

领料单、退料单

(以下图符将以领料单做为说明范例)

这两张表单的数据都可以透过工单上的动作单击钮来运行抛转创建,所需的物料信息例如物料编号物料名称以及数量会自动填入在领/退料单上,其中,物料所需的数量信息,则分别是依据展开之BOM表/物料清单中的"预计用量(领料单)"及隐藏字段"剩余量"(退料单)做抛转的。

此时你只需填写仓库编号库存编号来决定要从哪个仓库的哪个库存领料/退料。

数据保存后,透过动作单击钮"1.领/退料"后,再单击"2.更新工单已领料量"即可更新工单上的已领料量数量。

工单所需之物料细项

这是从工单展开之BOM表/物料清单子表格生成的新表单,所以数据是会同步连动的。由于手动进行的数据新增及编辑都是在工单上进行的,因此这张表单上的字段都设成只读,无法直接手动修改。但若数据其实是透过动作单击钮变更的,例如已领料量是透过领料、退料单上的更新工单已领料量动作单击钮运行变更的话,其实是更新到这张表单上的。

有需要分析及链接每笔工单所要用到的每一样物料时,你也可以利用这张表单产报表或是做进一步的链接。

教学视频

针对我们的生产管理模块我们之前有开在线直播教学课程,课程内容针对 Ragic 的免费模块—“生产管理模块”做介绍,并演示操作新增数据,例如新增物料的物料清单( BOM 表)、创建工单来生产物料,运行炸 BOM 表(展开BOM表)的功能等。

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扩展阅读

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