时常为了计算库存而烦恼吗？是否因为仓库站点太多、商品太多而导致商品库存数量信息杂乱而无法实时掌握呢？或是你现在没有任何准确的库存记录，以至于每次都需要再人工盘点一次库存数量，耗时又耗力。

有了 Ragic 数据库的库存模块，让你轻松掌握商品库存，不仅仓库库存信息一目了然，出库入库的流程记录也能够清楚地纪录在数据库中。

我们现在的进销存管理模块是由分开的三个模块：订单管理、库存、采购所组成的，如果只需要使用其中一个模块的功能，也可以安装单一模块。

还没有登记过 Ragic 帐号的话，可以直接点此链接单独安装库存管理范本，或点此链接安装整个进销存模块。（若已经是 Ragic 订户，可以在应用商店的“组合餐”类别找到进销存模块。

关于库存模块的使用流程，请参阅以下说明：

☞ 库存

库存模块主要用来管理商品的库存，从仓库站点的管理到商品在每个仓库站点的库存数量管理，以及库存变更相关工作流程的表单，如出库单、入库单及调拨操作。

模块中共有 6 张表单，此模块所包含的表单及其数据创建流程，请参阅下方流程图：

仓库管理

“仓库管理”表单用来管理不同仓库的信息，仓库代码为独特值，并且和仓库名称都是必填字段。

商品库存

库存模块中的商品库存分为两个层级，一个是“商品库存”，以商品为主体；一个是“仓库库存”，以一个商品在一个仓库站点的存量为主体。(例如一个商品会存放在多个仓库站点。)

“商品库存”这张表单其实跟订单管理模块里面的“销售商品”及采购管理模块里面的“采购商品”为多版本工作表，意即他们共享数据来源。也就是说，当你在“商品库存”表单中新增一笔新的数据，该数据也会同步出现在“销售商品”及“采购商品”表单中。

不同于“销售商品”表单，在“商品库存”表单中的子表格，是用于管理该项商品在各仓库中的库存数量。而各个仓库库存的加总就是此商品目前的总库存数量啦！

商品的仓库库存可以直接在子表格里新增，选择仓库代码后，会自动带入仓库名称，并生成库存编号（仓库代码-商品编号），最后记得输入仓库库存的数量。

仓库库存

用来记录一个商品在一个仓库站点有多少库存，目前库存编号为仓库代码-商品编号，为这张表单的独特值。

这张表单是从“商品库存”表单中的子表格生成出来的，所以这张表单与“商品库存”表单中的子表格是链接的，商品库存表单中的一笔子表格数据为这张表单上的一笔数据。

除了从“商品库存”表单中的“仓库库存”子表格来新增数据以外，也可以直接从这张表单新增。

仓库代码：与“仓库管理”表单链接，选择后会自动带入仓库名称。

商品编号：与“商品库存”表单链接，选择后会自动带入商品名称、种类及规格说明。

库存编号：套用公式自动带出，为仓库代码-商品编号。

数量：填入库存数量。

出库单

数据可以从“订单管理”模块中的“出货单”运行数据抛转创建，或是直接手动创建一笔数据。在“出库商品信息”子表格中选择仓库代码来决定商品要从哪个仓库出库后，再选择库存编号，并确认出库的数量。

“出库单”数据创建完成后，开始签核流程，数据签核完成后就可以单击下“扣库存”动作单击钮，相关的“商品仓库库存”数量就会减少，系统也会帮你记录扣库存日期时间。

入库单

数据可以从“采购”模块中的“验收操作”运行数据抛转创建，或是直接手动创建一笔数据。在“入库商品信息”子表格中选择仓库代码来决定商品要存入到哪个仓库，再选择库存编号，并确认入库的数量。

“入库单”数据创建完成后，开始签核流程，数据签核完成后就可以单击下“入库存”动作单击钮，相关的“商品仓库库存”数量就会增加，系统也会帮你记录入库存日期时间。

调拨操作

“调拨操作”表单让你进行商品“仓库库存”调拨转仓的动作，可以一次针对多个商品仓库库存做转仓的动作。

新增一笔“调拨操作”的数据时，在“调拨内容”子表格中：

库存编号：选择要调拨商品的库存编号，就会自动加载商品名称、规格说明、转出仓库代号及转出仓库名称。

数量：填入要转出的库存数量。

转入仓库代号：选择后，转入仓库代号名称会自动带入。

备注：库存编号为一个商品在一个仓库站点的编号，因此在这边直接选择库存编号就能知道商品是要从哪个仓库转出。

这边要注意的是，要转入的仓库代号若是一开始没有所属的库存编号，是无法成功进行转入的，因为系统是要从“仓库库存”数据中找到相关的库存编号来进行库存数量上的增减。

数据新增完毕之后，点选“运行调拨”动作单击钮，系统就会帮你将转出的库存编号之库存数量减去，并在转入的仓库，找到相关的商品库存编号进行数量上的增加。调拨日期即为运行调拨动作的日期。

来看教学幻灯片！

看完本文还是觉得不够了解“库存管理”模块吗？这里附上搭配图片的教学幻灯片，帮助你消化吸收。