简单三步骤，“预约表单”轻松变身“客制化预约系统”（附图文范例）

云工作术

Lillian Huang 发表于 2021/09/23

你用“在线表单”让人填写会议室借用、设备借用、顾问时间预约、私厨预约等信息吗？有没有被预约表单难以处理重复预约的问题困扰过呢？这里提供你一个解方，用 Ragic 把你的预约表单轻松转换成专业的预约系统！
阅读全文

免费一键安装“企业防疫懒人包”，迅速掌握访客、员工回报状态

各类应用演示

Lillian Huang 发表于 2021/05/20

当疫情千变万化，每天都有新知要消化、新措施要进行、新信息要实时搜集与回报时，一个不用靠 IT 人员就能自己建置、扩大弹性高的在线表单工具，可以让你高效迎战。来试试用 Ragic 管理组织内的访客防疫申告表、人员体温纪录、接触史调查吧！
阅读全文

免费工具一键安装 - 小商家专用防疫实联制登记表，客人扫 QR Code 填表， 28 天自动删数据（可自行增减字段）

各类应用演示

Lillian Huang 发表于 2021/05/15

非常时期，大家一起努力！如果你是小商家，正为了如何落实“用餐实联制”而发愁，这边介绍一个跟 Google 表单一样简单、免费，又额外能做到“28 天删除数据”功能的好用工具。
阅读全文

用在线表单提升防疫效率

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/05/14

“在线表单”是掌握疫情状态、掌握远距员工状态的好工具，本文以从访客、员工、物资的相关防疫管控措施为例，说明你可以用 Ragic 做什么。
阅读全文

多单价管理：同一项商品不同情况有不同价格，该怎么设计相关商品表单与订单？

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/04/29

如果你的同一项产品在不同情况下会有不同单价，在 Ragic 你该怎么设计商品表单与订单，才能很方便达到“选商品自动带出相关单价”的功能？来看这篇说明。适用情境包括：同一项商品不同时期有不同的促销价（不同的价格效期）、旺季变贵淡季便宜、价格随采购量而不同、不同客户给予不同价格、不同种类订单适用不同价格。
阅读全文

图书馆借还书系统：公司/班级共用书库管理更轻松（免费范本）

各类应用演示

Lillian Huang 发表于 2021/04/12

如果你所属的公司、组织、社区、基金会、学校班级，有自己的图书馆 / 图书室 / 共用书库，觉得只用纸笔或 Excel 管理借还书信息信息散落、不好查看，但“花钱请人专门写一套借还书系统”又有点小题大作，这时你就可以来试试看 Ragic 设计、可以完全免费使用的“借还书系统”。
阅读全文

如何创建自动汇整当月销货明细的月结对帐单？

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/03/25

本篇教学演示如何在 Ragic 创建一个可以自动汇整当月销货明细的“月结对帐单”。
阅读全文

如何设计“一笔订单分批出货”功能

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/03/08

“一笔订单批出货”（一笔订单转成一笔出货单）是我们演示功能时很常讲解的情境，但有些公司因为产业惯例、或客户急着要货，会将一笔订单上的订购项目分多次出货。本篇教学要讲解如何针对这种“分批出货”的情境设计对应功能、如何将订单管理范本模块修改成适用于分批出货的情境。
阅读全文

如何将一张请购单上不同供应商的请购项目，抛转成多张采购单？

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/03/04

需求单元创建的“请购单”，请购项目有可能包括多家不同供应商的产品。如果你希望请购单抛转采购单时，可以不要直接全部抛转成同一张采购单，而是能根据不同的供应商拆单，可以看这篇教学。
阅读全文

如何设置“含税价倒推入未税价”公式？

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/02/25

B2B、主打企业端客户的销售情境里，经常会需要在报价单、订单、发票上计算销售额的“税额”与“含税价”，很多时候也会有从含税价反推入未税价与税额的需求，这篇文章会说明如何在 Ragic 设置相关公式、并解说一些相关细节。
阅读全文

对帐、整理新旧夹杂数据最好用： Ragic“汇入更新”功能 让计算机自动比对大批数据

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2021/02/18

你的工作需要去“比对”或“统整”两份（以上）数据——例如对帐或是统整新旧版本的客户数据吗？如果没有适当的工具（方法）辅助，光凭肉眼，比对统整过程通常痛苦、无趣、容易出错。正好，Ragic 的“汇入”功能有个设置可以帮上忙！
阅读全文

报价单生成器：免费快速在线生成专业报价单

各类应用演示

Lillian Huang 发表于 2020/12/30

对在小公司工作的人、自由工作者来说，生成“报价单”有时是件麻烦事：不像大公司 / 大组织通常有既定流程、现成系统可以产出报价单，有时可能用 Excel 的固定模版做一做、或者有客户要求时才手忙脚乱从头做一份。其实可以试试看我们免费的报价单范本，快速又方便！
阅读全文

MIT 气垫鞋 Dr.aiR 如何优化管理，将交期从 3 个月缩短到 2 周，带动订单回流？

案例故事

Lillian Huang 发表于 2020/12/15

“不能如期交货，我们以前一直以为是产能出问题，觉得产能不够、一直找人。现在才知道，这不是产能问题，原来从头到尾都是管理出了问题！用 Ragic，以前十个人才能做出的量，现在七个人就可以做到了。”
阅读全文

免装外挂，直接透过表单数据寄信的三个进阶秘诀

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2020/12/10

Ragic 的寄信功能让你可以直接从表单寄信，省掉在寄信清单里“拷贝 Email、贴上公版内容、修改、寄信”的重复流程，不过我们发现有些人不太清楚寄信功能“弹性设置”的程度，这篇文章就来介绍三个相关的进阶功能。
阅读全文

英国少算 1.6 万新冠肺炎确诊者，Excel 惹祸

逃离恶梦

Lillian Huang 发表于 2020/10/06

来聊聊今天的 Excel 热门新闻：英国政府宣布自己最近漏报了 1.6 万新冠肺炎确诊数，可能导致一些隔离措施的延误，而罪魁祸首，竟然是 Excel！（其实该说是选择使用 Excel 的人啦）
阅读全文

如何更快找出数据库的设计错误？检查工具、常见问题大汇整

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2020/09/16

不管再厉害的信息系统，都是人设计的，没办法 100% 避免错误的发生，但我们可以努力让“错误查找”这件事更有效率，不让它卡住你的日常工作。这篇文章提供了常见的“查案工具”列表，以及常见疑难杂症的建议查找步骤，希望帮你省掉一些心力！
阅读全文

数据库上线前，来测试吧！（测试时机/方法/工具说明）

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2020/08/27

初步创建好数据库，功能都有了，可以喜孜孜上线给大家用了吗？等一下！在“做好功能”跟“正式启用”之间，别漏了一个重要的步骤——它叫做“上线前测试”。（说明：本文是给“已经初步创建好数据库”但对“如何测试”较无概念的 Ragic 订户看的基础教学）
阅读全文

轻松排桌次：轻量版婚宴管理表单设计教学（完全免费/支持 App）

各类应用演示

Lillian Huang 发表于 2020/08/18

如果你近期需要筹办婚礼，想要一个好用的云工具管理排桌次、宾客邀请进度甚至在宴客当天纪录宾客礼金、出席状况，又不希望表单太多太杂的话，可以参阅以下教学用 Ragic 的免费版工具达成你的目的。
阅读全文

如何抽取字类型字段中的日期信息，并将它转换成另一个日期类型字段？

关于 Ragic

Lillian Huang 发表于 2020/07/17

如果你的 Ragic 表单上有一些“非日期字段”记录了日期信息，你需要把这个信息取出来、自动转换到某个日期字段，以便运行同步行事历、提醒或日期运算等功能，可以看这篇说明。
阅读全文

如何将 Excel 挤在单一单元格的数据分割成多格（或将多字段并成单一字段）？

云工作术

Lillian Huang 发表于 2020/07/15

很多人知道可以利用“数据剖析”把单个单元格拆成多个、利用公式将多单元格并成一个，但有时没办法快速判断“怎么用”，特别是遇到换行等特殊状况时，会需要用点小技巧。这篇文章就针对常见需求做个整理。
阅读全文