功能大盘点：Ragic 有哪些功能可以处理我的大量数据管理需求？
当你在查找适合公司的系统时，你可能会担心以下两个问题：这个系统遇到那种可能会让 Excel 崩溃的“超大量数据”时好用吗？如果我有超多张工作表、表单要管，这个系统用起来顺不顺畅？
很多中小企业其实都非常依赖 Ragic，他们会把整间公司的运作都放上来，ERP、CRM、文档管理、客服管理跟程序开发跟踪……各种你想得到的都会有。这种把整间公司放上 Ragic 的情况，一定会设计出不少表单、也会相应生成出大量的数据。另外，像是网络电商这样的产业，尽管只在 Ragic 上处理最基本的订单管理，如果生意太好，每天有几百上千笔订单，那数据的堆积速度也会十分惊人。
这些各式各样的用途与情况，最后都离不开一个重点：对系统负载量的严格要求。
随着 Ragic 的发展，我们一直都有接收各方订户的回馈，特别是那些彷佛没有 Ragic 就无法呼吸的超深度订户，这些第一手的使用体验让我们能够针对用户常见的痛点，改善既有功能、开发新功能，而我们今天就要来盘点这些功能，确保无论你的要求有多严格，使用 Ragic 都可以提供你愉快的体验！
想把整间公司的运作放上 Ragic？那你应该会有超级多表单……
隐藏表单
作为系统管理员，你可能希望某些表单可以不要显示在一般用户的页面上，像是那些只是单纯用来创建链接关系表单、又或者是你正在为公司设计一套新的流程，只是目前还没完工、又或者是某些现在已经完全用不到的表单，但你还是希望能留着备查……在这些情况下，你可以利用隐藏表单的功能，让一般用户的页面可以更简洁。
用页签组整理表单
不管你的公司规模如何，是分成大量的员工、许多部门的大规模组织，一般中小企业或甚至是个人订户，只要你需要经手大量的工作表，那么把这些表单与页签归类到不同的页签组也有很好的整理效果。你可以将同一个部门或功能相似的表单放在同一个页签组内，这样当你点进个别页签组时，表单的呈现就会更简洁，避免你要在塞了几十张表单的“默认页签组”反覆翻找某张表单。
字段层级访问权限
你可能常有一种状况，就是同一张表单需要分配给不同部门的人看，但需要呈现的重点也不同。例如“物料主檔”里要给采购部看到他的采购价、供应商，但财务部要看的则是利润……如果你只是单纯希望有些字段是部门专属，每个部门都不要互相看到各自的信息，那除了大费周章做出“物料主檔－采购”、“物料主檔－财务”等多版本工作表之外，你也可以使用字段层级访问权限来进行设置。
你可以设置每个字段的访问权限，例如在“采购价”字段上设置财务部为“无权限”，那他们在点入这张表单时，就不会看到这个字段。让你一张表单就能完成较弹性的访问权限区隔化。
一次性调整表单访问权限
不管你今天是有大量的表单、还是大量的用户群组，我们都知道如果你在设置访问权限时，需要一张一张点进表单、微调设置，其实很累人，这个时候，一页式的表单权限调整页可以帮上你的忙。
在这个接口，你的表单会作为纵轴、用户群组则会作为横轴，一次排开你所有的表单跟群组，用表格式的方式，帮助你更省力也更精确地设置每张表单和对应群组的访问权限，而不是一直在不同调页之间跳转。
如果你想搭配 Ragic 长远发展你的事业，那你应该会有存放、处理大量数据的预期……
自动封存
如果你预期自己将会长期存放大量数据，像是动辄就破十万笔以上，那么自动封存对你来说可能会很实用，透过封存数据库内已经过一段时间的旧数据，会让你在进行筛选数据和生成报表等操作时，一方面可以减少过时数据的干扰；另一方面也可以提升数据库运作的效率。
毕竟，你不太可能会在 2025 年时还需要常常访问来自 2000 年的数据吧？就算偶尔需要，你也可以随时还原已封存的数据。另外，怎样算是“旧”数据也是你说了算！你可以随时调整自动封存条件，以贴合公司的内部需求。
批次运行
在特定的情况下，例如业务团队整理目前公司的合约状况时，可能会希望已经完成的合约能够透过上锁来“结案”，不要再有人随便更动，不过，平常要点进数据每一笔慢慢单击上锁就已经很麻烦了，更何况如果你有几十笔、上百笔未整理的数据，就算真的有人愿意做，也很难免会有漏网之鱼。
这个时候，业务主管可以善用批次运行，先把状态标为“完成”的合约筛选出来之后，单击几下单击钮一次把这些合约数据通通上锁，操作更方便也更快速。
除了单纯的上锁、解锁之外，批次运行也可以用来运行表单内的动作单击钮、归并打印和签核。
表单分段
如果你的某张表单上可能记载了大量的数据，比如“客户”表单里面有一堆基本信息、联络人信息、工作项目、报价记录、合约状况等等内容，不同用途的字段实在太多，不管怎么编排，都可能把表单塞得超级长。实际使用时往往需要上下反覆滑好几次，很难一眼就找到你真的需要的字段。
这种每个字段都真的很重要、有特定用途的情况下，其实就可以透过表单分段，将好几列收合成一个页签，这样一来，你就可以有效地把过长的部分缩短，需要什么字段就点击相应的页签，达成视觉减压、使用起来更方便。
我们会持续针对用户的回馈们进行功能的优化与开发，为此，各位的第一线经验对我们来说都非常重要！如果你在 Ragic 使用上有任何心得或建议，都欢迎你在我们的在线社群、两周一次的 Office Hour 中提出，如果有任何功能问题，也欢迎你寄信到 support@ragic.com 与我们的客服联系！
