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能“随时启动全员远端”(并且不太痛苦)的新创公司,是怎么做到的?

作者:Lillian Huang

疫情严重的这两年,“远端工作”更普遍,连带我们听闻的“远端鬼故事”也更多了:监控狂老板、搞不定的联机和打卡、沟通混乱文件散落 ...

回头看看自己公司,好像正好没这些问题。更进一步说,其实编辑第一天来公司报到上班,就觉得我们是“100% 远端 ready”公司,感觉八九成的工作都是不管你人在山上、在海边、甚至跑去日本,都是可以照常工作的。为什么呢? Ragic 的 Kayline 做了一支视频,详细分享了我们工作的状况与使用的工具(点到 YouTube 频道会有时间轴可以快速切换哦):

以前觉得这些运作方式没什么了不起(许多新创公司也是如此),疫情结束、或说现在疫情“正常化”后,远端工作也不一定是每个团队的最佳解。

但编辑觉得这些现象背后更深层的议题是:不管远端与否,现代企业的日常运作如果没有真正“电子化”,在营运效率上其实非常吃亏。这绝对不只是“网络新创公司”该有的,所有公司包括“传统中小企业”,都该看重这件事。

我们就算不把格局拉到老板那么高,从一般职场人的角度来看好了,好的信息系统/流程,绝对可以解放很多无意义的信息回报、统整时间,垫高你的绩效和职涯前景。

很多人会说:小公司无法耗资做巨大改变,一般职员无法改变整间公司流程。不过,Kayline 这次分享“Ragic 内部用 Ragic 自己设计的表单”,很多都是个人或部门团队就可直接尝试的:它们都是不用写程序的简单功能、有些是免费范本,技术或费用门槛不高,有些真的“唰”三分钟就做好了,但对我们公司的贡献却很大、也很适合长期扩大调整。

每间公司体质不同,Ragic 的工作模式当然不见得适合每种公司。但,在这个多变的时代,这种“局部开始”、“渐进式改变(以达到敏捷应变)”的思路,也希望提供大家参阅!

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