Excel 灾难10：失落的“最终确定版”

每次都会好奇，是否都市里流传着这么一则传说：

只要在文件名称打上“ Final／最终版／确定版”，原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”⋯⋯等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生，直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本。

真的好恐怖啊啊啊啊啊——！

值得庆幸的是，破除这个诅咒的方法并不难。除了自我监督、单击照时间顺序手动归类及重新命名文件外，另一个方法是将数据用云数据库管理：好比 Google 云硬盘就可以管理文件版本，可以透过上载新的版本来达到归檔作用；但缺点是有些文件类型无法在 Google 文档或表单打开，既使一整张表单的数据只改了一个数字、也必须重新上载整个文件，而不能直接在网上修改。

那如果使用 Ragic 云数据库来管理数据呢？

Ragic 的强项就是数据管理，不过和直接上载文件、单纯把云硬盘当仓库的做法不同，在 Ragic 里是透过一张张的表单来管理内容，而且每张表单里的数据都可随时编辑！像是常需要修改的报价单和出货单就很适合用 Ragic 来管理，既使出门在外只要能连上网都能随时编辑，还能单击照需求直接产出多种报表。假如同事在编辑表单的过程中改错数据了，也可回朔历史纪录、将表单数据还原成先前的版本。

还在文件夹里查找最终版的文件吗？破除檔名诅咒，就从使用 Ragic 开始！