Ragic 博客
企业电子化的专家 Ragic 教你如何利用各种软件、
云服务让公司快速升级!
加入 Ragic 企业电子化的行列!
云工作术
各类应用演示
案例故事
逃离恶梦
关于 Ragic
Facebook X YouTube
云数据库
博客
关于Ragic
云工作术
各类应用演示
案例故事
逃离恶梦
关于 Ragic

Excel 灾难10:失落的“最终确定版”

作者:Gina Tsao

每次都会好奇,是否都市里流传着这么一则传说:

只要在文件名称打上“ Final/最终版/确定版”,原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”⋯⋯等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生,直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本。

真的好恐怖啊啊啊啊啊——!

值得庆幸的是,破除这个诅咒的方法并不难。除了自我监督、单击照时间顺序手动归类及重新命名文件外,另一个方法是将数据用云数据库管理:好比 Google 云硬盘就可以管理文件版本,可以透过上载新的版本来达到归檔作用;但缺点是有些文件类型无法在 Google 文档或表单打开,既使一整张表单的数据只改了一个数字、也必须重新上载整个文件,而不能直接在网上修改。

那如果使用 Ragic 云数据库来管理数据呢?

Ragic 的强项就是数据管理,不过和直接上载文件、单纯把云硬盘当仓库的做法不同,在 Ragic 里是透过一张张的表单来管理内容,而且每张表单里的数据都可随时编辑!像是常需要修改的报价单和出货单就很适合用 Ragic 来管理,既使出门在外只要能连上网都能随时编辑,还能单击照需求直接产出多种报表。假如同事在编辑表单的过程中改错数据了,也可回朔历史纪录、将表单数据还原成先前的版本。

还在文件夹里查找最终版的文件吗?破除檔名诅咒,就从使用 Ragic 开始!

标签: Excel, 漫画

归类: 逃离恶梦, 逃离 Excel 灾难

博客背后使用 Ragic! : 最强大的 No Code 企业电子化工具
把数据放在Excel上不只是拖累团队的行政效率,他也很容易出错并且无法进行任何内控。
当您的团队成长时,使用Excel管理数据就会越来越痛苦。
创建你们的第一个云数据库!

马上登记
免费试用 Ragic!

用 Google 帐号登记

立即科技 Ragic, Inc.
02-7728-8692
info@ragic.com
台北市中正区南昌路二段81号9楼