身为一位热爱追剧的观众，你是否也会同时观看多部戏剧呢？有时多到会忘记自己看到哪一季、哪一集，而观看后也因为缺乏纪录，很快就忘记心得。身旁有些人曾透过手写、手机备忘录，亦或是 EXCEL 等方式记录，但随着内容愈来愈多，阅读和搜索数据都变得困难，导致纪录后实际使用的机会太低，最后也失去纪录的热忱。

大部分想将数据电子化的人，不外乎都是想以更有效率地方法纪录，将数据做成表格一目瞭然，一眼就能看到哪部剧看到哪里、主演是谁、心得是什么，但真的从 EXCEL 开始后，才发现没有想像中方便：

• 筛选功能不太方便，举例来说，如果有一个纪录戏剧类型的字段，要筛选“爱情”类型时，同时包含“爱情”＋“奇幻”两个类型的戏剧就不会被筛出来，只能改用搜索功能输入“爱情”一列一列跳着找。
• 以归并单元格来纪录内容较多的心得字段，事后却发现排序时不许可归并单元格的存在。
• 如果想依年份排列，每新增一笔数据，就必须重新点选排序，否则最上面的数据，就会是最近新增的戏剧，而不是即将播出的戏剧。
• 通勤追剧时想用手机纪录，打开文件却发现数据密密麻麻，根本无法阅读，到家后又忘记刚刚想记录什么（囧）
• 输入年份时，系统不断显示“数值保存为字”的错误。

除了 EXCEL 外，也听过有朋友使用 Notion、Google Sheet 等工具纪录，不过这些工具的“筛选”功能有时也不那么直觉，有些条件临时要用时也不好设置；而使用戏剧纪录APP的人，虽然在界面上操作方便，却因为受限于APP的特定戏剧种类或功能，无法随心所欲，像是 TV Time 以美剧为主，如果同时想纪录日剧和韩剧就会比较不方便。

使用上没问题，当然可以继续沿用，但如果你也遇到以上困难、找不到适合的方式纪录，可以尝试像 Ragic云数据库 这样的工具。

Ragic 是一个接口跟 EXCEL、Google Sheet 很像，但功能更强大的数据管理工具，在 Ragic 站点主页登记帐号后，就可以轻松创建表单、管理追剧信息，要把现成的 EXCEL 等数据汇入也不难。内置的便利的筛选功能，只要简单点几下就能查到想要的结果。

可以切换不同检视视角，有 app 让你通勤在外也能轻松更新、查看你的追剧进度表。

刷新数据虽然会花点时间，但看着自己在不知不觉中看完这么多部剧，真的很有成就感！而且 Ragic 的操作接口就像一般的 EXCEL 和Google Sheet 表单，只要你会用 Excel ，几乎就会用 Ragic 了。有兴趣的话，来看看以下的简单教学吧！

一、快速创建表单

前置操作：登记 Ragic 数据库

如果你已经有 Ragic 帐号，可以跳过这步骤。如果没有的话，参阅这里的说明到主页登记一个帐号。

直接汇入EXCEL、CSV檔

如果你已经有一张纪录的 Excel 表单，不用砍掉重练，能直接将它汇入 Ragic，可以参阅汇入数据创建新表单的完整教学。

安装范本

手边没有文件也没关系，进入系统后，先新增一张表单，右方会退出快速范本的菜单，点选“追剧纪录”就可以啰！

你也可以选择在 Ragic 应用商店的“生活应用”类型，直接安装包含较多字段的“追剧纪录”范本。

每个人的记录需求不同，表单自然也长得不一样，套用范本后可以依照自己的需求，弹性新增或减少字段，只要打字就能创建任何你想纪录的字段，例如剧名、开播日、主演、类型，又或者海报照片、流平台的视频链接等。

另外很多时候影集不只一季，例如韩剧 Voice 有一、二、三季，虽然你都有建檔，但散落在不同笔数据里，查看不方便，这时候你可以利用 Ragic 一个很方便的功能——链接与加载，将相关的影集数据串连在一起。

以上图为例，先在子表格“相关作品”中设置链接与加载，这样之后填写相关作品时，只要选择剧名，系统就会自动带出他的开播日、主演、评分和备注等数据。

二、让数据库发挥最大效益，不再只是“纯纪录”

管理追剧进度：已观看？观看中？看到哪一集？

Ragic 中有各种不同的字段种类，其中一个是打勾选项，可以单纯设置 Yes（打勾）或 No（打叉）来纪录是否已看过这部韩剧。

除了打勾、打叉也能新增其他符号，像播放键代表观看中，暂停键代表已弃剧，而常常忘记自己看到哪里的人，也可以直接用数字来代表目前看到的集数。正因为 Ragic 是个自由设计的平台，大家才能够100%、完全依照自己的需求去调整任何字段。

除了系统默认的 Yes 和 No 两种图标，你也可以参阅文档中更多的支持图符，或是使用特殊符号来代替。

快速排序、筛选

若你希望表单能以开播日期进行排序，而非以新增数据的时间为依据，可以将开播日期“从最新到最旧排序”，让表单最顶端的数据为最近要播出的戏剧。

在 Ragic 中的搜索和筛选都非常有弹性，当你想要找某一笔特定数据时，除了直接在搜索列输入字外，还可以利用字段首部筛选数据，在列表页上点选字段首部旁的小箭头，进行筛选、排序，例如在主演的字段勾选特定演员，就可以筛选出该演员的所有作品；又或者在左侧搜索列设置筛选条件，找到更精确的数据。

保存筛选条件

我们还能将前面提到的排序和筛选设置保存起来，例如将开播日期“从最新到最旧排序”设为固定筛选，让表单永远单击照这个条件排序，不用每新增一笔数据就重新排序一次。

另外你也可以保存一个筛选条件，只留下观看中和未观看的戏剧，未来只要点一下这个条件，就可以快速将已观和已弃剧的项目都筛掉，只留下想看和正在看的戏剧。详细说明可以参阅字版的保存自订筛选条件教学。

开播前提醒

同时追多部戏剧时，很容易忘记新戏开播的日期，一不小心就会错过新戏上檔，以至于朋友在讨论时完全插不上话，又或者直接被剧透......在 Ragic 中有一个内置的的提醒功能，不需要任何外挂或另外写程序就能达成。只要设置一个开播日期的提醒，系统就会自动发送信件，和 Netflix 的播放通知一样，在开播当天提醒你：“快加入追剧行列，看完最新一集和一起朋友讨论吧！”

加入亲友分享片单

如果和家人或好友一起订阅流平台，可以邀请大家一起检视、编辑这张追剧表单，互相推入荐、分享喜欢的韩剧。邀请亲朋好友的方式也很简单，首先，从数据库画面左方的“功能捷径”目录点选“管理用户”，系统会把你带到“用户表单”的画面上。

你可以把这个“用户表单”看成一张比较特别的表单，只要在这张表单上面新增一笔数据、填入他的 Email，就等于把拥有这个 Email 的人加入到这个数据库了。如果你没有另外做额外设置，这个人会收到一封 Email，让他可以登录这个数据库，有权利浏览或新增数据，就像一般网络论坛用户的权限一样。

详细教学可以参阅以下文档：① 新增用户、用户表单的路径与设置教学、②权限设置说明。

以颜色区分排名

如果你希望让表单更一目瞭然、和亲友推入荐戏剧时能一眼找到，例如当评分高于 8 时，字段值背景颜色变为粉色，而评分低于 3 时，字段值背景颜色则会改为绿色，一眼就能看到每部剧的评分，可以透过条件式格式的设置来调整。

三、详细记录演员数据

如果想要再更近一步，纪录演员、导演或编剧等数据也没问题。另外创建一张表单，打字创建任何你觉得需要纪录的字段，例如姓名、生日、职业、照片等，再创建一个相关作品的子表格，利用链接与加载的功能就能和戏剧表单串连。

来试试吧！

如果一开始对系统不熟悉，不知该从何下手，可以先从简单的基本数据开始，例如剧名、主演、评分、短评等，等上手后可以再慢慢把数据库扩张。一起登记 Ragic、开始免费使用，和大家分享你的追剧历程吧！