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时事3:茫茫大海捞信息

作者:Gina Tsao

疫情爆发至今,各家公司纷纷采取措施来降低办公室群聚感染的风险:有些公司让员工在家远端上班,有些则采轮班制、减少办公室里的人数好保持室内社交距离。

虽然与人接触的次数大幅降低,但工作上的沟通却怎么也不能减少,于是一天的工作模式就变成:用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事讨论工作、再登录视频会议软件开会、还有打开进度管理工具或 ERP 系统⋯⋯

使用的工具一多,工作事项和讨论内容便很自然地分散在不同地方。可是!如果突然要找某个工作细项该怎么办?

每天在家找眼镜、找钥匙还不够,现在连上班都要不时把各个软件和对话窗口翻过一遍,才知道该做什么⋯⋯时间都消失在搜索关键内容的寻宝游戏里,究竟何时才能脱离在茫茫信息海中打捞的日子呢?

如果能在讨论专案的同时、把相关数据和响应都归檔在一起就好了。

幸好贴心的 Ragic 就有这么一项功能:在 Ragic 上,用户可以针对每一笔数据留言响应、上载附件文件,直接就在专案表单里沟通讨论,而其他人不只能看到前面的留言、还能设置接收通知,随时更新工作进度。

好的工作习惯能让运行工作事半功倍,而好的工具则能帮助你创建良好的工作习惯。让 Ragic 帮您省时省力、把时间用在对的地方!

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