如果你是 Excel 的重度用户，你应该跟 Excel 最难公式（？）VLOOKUP 大战过几百回合？或者，至少你应该听过它的鼎鼎大名。

VLOOKUP 可用的范围很广：公式如其名，举凡需要“look up”的情境，加载价目表数据、查找并带入通信录数据、业绩奖金计算，到任何“查找特定范围特定对应值”的情况（依据月份带出对应季节、依据邮政编码带出对应行政区域、依据学号自动带出对应学生姓名），都可以是它的守备范围。

但是...VLOOKUP 带给人的崩溃指数也满高的，跟简单的加总、字符串、 IF 公式相比，VLOOKUP 公式里至少要设置 ① 查阅值（这指的是你之后想传回的值的依据，例如要根据学号找学生，查阅值就是学号）、 ② 查阅值所在范围、③ 传回值的栏号（从查阅值所在范围来算是第几栏），有时候还需要第四项条件（是否是完全符合才回传值）...打完这一串我也累了。更别提更复杂的变化型态，例如跨工作表查找、区间查找...

实际操作 VLOOKUP 时，我其实也满常遇到一个困扰，那就是，在 Excel 可以用拖拉的方式把同一栏前一列的数据/公式依据前一列的逻辑拷贝下来，这在某些时候很方便，但在真的要拷贝一模一样的公式时就绊手绊脚，总是不小心就搞掉了某个公式或是某个值！这其实是在 Excel 使用所有公式时都会遇到的共通问题，但在复杂的 VLOOKUP，困扰似乎也加成。

想想看，假如你好不容易拜托 Excel 高手把公式设好，平常使用时想拉出结果时一手滑什么都乱了...你还会记得公式怎么设、搞清楚哪里错了吗？

进入正题

其实有时候，要达到你想要的效果没有那么难。不，本篇文章不会教你如何消化吸收艰难的 VLOOKUP 公式，有需要的话可以自行 Google 搜索结果较前面的教学，个人认为他们教得都满清楚了。

本篇文章想绕回到你最初的需求，告诉你：如果想做这种“在某个范围 / 另一个工作表范围里，根据 A 值传回对应 B 值”的任务，你其实也可以考虑用别的电子表格工具、搭配更简单的方法，来达成你的需求。

例如，Ragic 很受欢迎的链接与加载功能，不用设任何公式，只要在设置画面上点几下、拉几下，把指定的字段用直线连起来，很多时候就可以让你达到跟 VLOOKUP 一样的效果。

哪些时候呢？一般来说只要是“跨工作表查找”、“非区间查找”的 VLOOKUP 就很适合用 Ragic 的链接与加载替换。我们用具体的例子来看：

案例一：在订单带入特定价目表信息

在比较单纯的状况下，客户买东西时每个商品的价格都是依照特定的价目表在算的，例如樱花虾白巧克力零售单价每颗 88 元，买两颗就是 88 x 2 ，因此假如可以把价目表创建成一组表格，在输入订单数据时，自动在输入商品编号时就找出对应的商品名称与价格并填进订单数据里，就会省事很多。（还可以搭配其他加总公式自动算总额）

假如是 Excel 的话，订单表格要一个个套上包括 VLOOKUP 的公式，修改数据时要小心不要把公式弄掉了。假如是在 Ragic 的话，只要在链接管理工具里面把想要查询的值、对应带出的值用线条拉在一起：

之后点选商品编号时，就可以自动带出商品名称和价格，达到原本要确认相关字段都有套用到 VLOOKUP 公式才能达到的目的了：

案例二：带入通信录/客户数据

同理，订单或其他表单中也常常需要叫出已经建檔的客户信息，这个原本也可以用 VLOOKUP 指定查询客户编号、传回客户姓名/电话/地址等信息，但用链接工具拉一拉更快：

实际使用时也更直观方便：

案例三：查询特定邮政编码对应的地区

注：Ragic 免费订单模块的客户数据表单中即有这样自动带出邮政编码的链接设置。

以上举几个简单例子，让你了解我们前述所说的：“比 VLOOKUP 简单好设置，却能达到同样功能”。你还有其他被 Excel 搞得痛苦不已的经验吗？来看看我们帮你整理的相关故事与解决方案，也许会有收获！

标签: Excel

归类: 逃离恶梦, 逃离 Excel 灾难