你是抽奖达人吗？这个小工具，帮你轻松获取信息＆检查开奖进度！

岁末年终，很少办活动的 Ragic 团队赶潮流，办了一个有奖征答活动，第一次发现：原来台湾的抽奖达人这么多！！

多亏了脸书抽奖活动盛行、网络搜索、标号、转帖、分享的方便，过去必须要东奔西跑、搜集好多瓶盖、分好几批寄信...（像这样）才能深度参与的抽奖活动，门槛大降，现在动动手指，就可以一天“跑摊”无数场，当个抽奖专门户。

本文不想讨论这样的“抽奖狂热”现象，毕竟我了解得太少（身为网编这有点失职啊，反省中）。有人很不喜欢这样的抽奖大队，因为其中有些猎奖心切的人，为了快速回答、提高中奖概率，可能会抄袭答案、开分身、作弊；但我猜其中也有人只是单纯享受抽奖的乐趣，认真参与每一次活动。

（那你写这一篇是要干嘛？）

主要还是在看了抽奖现象后，犯了一点“职业病”，我想的是：

如果每天参加 10 个抽奖，截止期限各不同，光是要查这个抽奖哪天截止、哪天公布，不就得疲于奔命吗？一不小心漏了这个、错了那个，用心搜集的抽奖信息不就都白费了？

好奇看了一下，很多人好像已经发展出不少 #管理智能 了......例如，每次参加抽奖转帖文章时，都在上面顺手标号一下开奖时间，这样之后每次在自己页面上“搜索个人文件”输入当日日期，就可以当日筛选出该注意的活动了。

但......有没有可能不必花更多心力，却让这个流程更方便的方法呢？例如，如果一开始转帖在脸书上时，只要顺手把网址和截止日期贴在一个电子表格（Excel）里，做好设置，之后每天凌晨，都会有信寄来自动提醒你今天谁要开奖了？这样是不是更方便呢？

或者，每天固定时间，系统都会把已经开奖但你还没有去“对奖”的信息一起寄给你，让你更方便跟踪，这是不是也不错？

这其实就是 Ragic 云数据库可以帮你做的事，只要登记一个免费帐号，加上一点基础文字处理知识，就可以把 Ragic 变成这样的方便小工具。来看看我们的迅速演示。

(1)登记一个 Ragic 帐号

首先你可以来这里登记一个 Ragic 帐号。登记后，可以先跳过系统引导的新手教学步骤，我们这篇会直接针对你的需求教你步骤。但想要的话，也可以跟着系统指引熟悉一下操作。（不确定登记页面怎么填数据的话，可以看下图）

(2)把抽奖活动参与纪录放在电子表格里

你可以选择先把数据放在熟悉的 Excel ，再汇入 Ragic

开一个 Excel 文件，建议照这个格式来快速贴上你参加过的抽奖信息：（字段包括：编号、活动名称、活动网址、开奖日、是否已确认，这些都很简单可以快速输入）

接着在 Ragic 页面上，用汇入数据的方式新增表单即可。

或者直接在 Ragic 创建表单并把数据快速填入

你也可以直接在 Ragic 创建表单并填入数据，和 Excel 的接口很相似，不难上手，教学在这里。此时就是记得新增五个字段：编号、活动名称、活动网址、开奖日、是否已确认即可，直接新增或汇入的表单长相会像这样：

(3)记得要有一个“日期”字段

可以进入设计模式，检查一下字段种类，确认“开奖日”这个字段要是个日期字段：

(4)你也可以让进度确认变成一个“打勾”选项

打勾选项像这样：

之后确认过开奖情形（有中或没有中），就可以在上面打一个勾表示有跟踪过了。

(5)用“筛选”功能在网页与 APP 随时跟踪与查阅进度

接下来，教你怎么利用“筛选”以及将筛选条件存起来的功能，每天进表单就可以只查看“今天有哪些活动要开奖”。

首先，你可以到左侧搜索列，也就是表单左边的地方，筛选你想要的数据。想看开奖日=“今天”的数据吗？

到左手边点开“开奖日”，展开后看到一个小齿轮（红圈处），点下去。

点选“今天”就是筛选今天的数据。

你可以把这个条件保存起来，之后只要点漏斗图符下面，你保存起来的条件（筛选开奖日为今天的数据）就可以了：

你也可以下载 Ragic 的 APP 随时移动查阅这些信息。

(6)利用“提醒”或“定期寄出报表”功能，每天自动寄出已统整的开奖信息给你

我们还可以进一步设置一种功能，让 Ragic 每天自动寄送当天的开奖信息给你，连点进表单查询都免了。这有两种做法：一是设置提醒，另外一个是利用前面设置好的“开奖日=今天”筛选条件来设置定期寄出报表功能。

设置开奖提醒

进入表单的设计模式（表单右上方“修改设计”单击钮），在左边面板点“表单设计”>“提醒”，然后选择“开奖日”设置以下提醒：

系统就会在开奖日寄送提醒给你了。

定期寄出“开奖日报”

前面已经用“开奖日=今天”保存了一个搜索条件，利用这个条件，我们还可以进一步设置一个好用功能，让 Ragic 每天自动寄送当天的开奖信息给你，连点进表单查询都免了。

点表单上的“工具”列表，选择定期寄出报表:

然后在设置页面中做以下设置（当然是要填自己的 Email）：

其实真的很简单啊！