岁末年终,很少办活动的 Ragic 团队赶潮流,办了一个有奖征答活动,第一次发现:原来台湾的抽奖达人这么多!!
多亏了脸书抽奖活动盛行、网络搜索、标号、转帖、分享的方便,过去必须要东奔西跑、搜集好多瓶盖、分好几批寄信...(像这样)才能深度参与的抽奖活动,门槛大降,现在动动手指,就可以一天“跑摊”无数场,当个抽奖专门户。
本文不想讨论这样的“抽奖狂热”现象,毕竟我了解得太少(身为网编这有点失职啊,反省中)。有人很不喜欢这样的抽奖大队,因为其中有些猎奖心切的人,为了快速回答、提高中奖概率,可能会抄袭答案、开分身、作弊;但我猜其中也有人只是单纯享受抽奖的乐趣,认真参与每一次活动。
(那你写这一篇是要干嘛?)
主要还是在看了抽奖现象后,犯了一点“职业病”,我想的是:
如果每天参加 10 个抽奖,截止期限各不同,光是要查这个抽奖哪天截止、哪天公布,不就得疲于奔命吗?一不小心漏了这个、错了那个,用心搜集的抽奖信息不就都白费了?
好奇看了一下,很多人好像已经发展出不少 #管理智能 了......例如,每次参加抽奖转帖文章时,都在上面顺手标号一下开奖时间,这样之后每次在自己页面上“搜索个人文件”输入当日日期,就可以当日筛选出该注意的活动了。
但......有没有可能不必花更多心力,却让这个流程更方便的方法呢?例如,如果一开始转帖在脸书上时,只要顺手把网址和截止日期贴在一个电子表格(Excel)里,做好设置,之后每天凌晨,都会有信寄来自动提醒你今天谁要开奖了?这样是不是更方便呢?
或者,每天固定时间,系统都会把已经开奖但你还没有去“对奖”的信息一起寄给你,让你更方便跟踪,这是不是也不错?
这其实就是 Ragic 云数据库可以帮你做的事,只要登记一个免费帐号,加上一点基础文字处理知识,就可以把 Ragic 变成这样的方便小工具。来看看我们的迅速演示。
首先你可以来这里登记一个 Ragic 帐号。登记后,可以先跳过系统引导的新手教学步骤,我们这篇会直接针对你的需求教你步骤。但想要的话,也可以跟着系统指引熟悉一下操作。(不确定登记页面怎么填数据的话,可以看下图)
开一个 Excel 文件,建议照这个格式来快速贴上你参加过的抽奖信息:(字段包括:编号、活动名称、活动网址、开奖日、是否已确认,这些都很简单可以快速输入)
接着在 Ragic 页面上,用汇入数据的方式新增表单即可。
你也可以直接在 Ragic 创建表单并填入数据,和 Excel 的接口很相似,不难上手,教学在这里。此时就是记得新增五个字段:编号、活动名称、活动网址、开奖日、是否已确认即可,直接新增或汇入的表单长相会像这样:
可以进入设计模式,检查一下字段种类,确认“开奖日”这个字段要是个日期字段:
打勾选项像这样:
之后确认过开奖情形(有中或没有中),就可以在上面打一个勾表示有跟踪过了。
接下来,教你怎么利用“筛选”以及将筛选条件存起来的功能,每天进表单就可以只查看“今天有哪些活动要开奖”。
首先,你可以到左侧搜索列,也就是表单左边的地方,筛选你想要的数据。想看开奖日=“今天”的数据吗?
到左手边点开“开奖日”,展开后看到一个小齿轮(红圈处),点下去。
点选“今天”就是筛选今天的数据。
你可以把这个条件保存起来,之后只要点漏斗图符下面,你保存起来的条件(筛选开奖日为今天的数据)就可以了:
你也可以下载 Ragic 的 APP 随时移动查阅这些信息。
我们还可以进一步设置一种功能,让 Ragic 每天自动寄送当天的开奖信息给你,连点进表单查询都免了。这有两种做法:一是设置提醒,另外一个是利用前面设置好的“开奖日=今天”筛选条件来设置定期寄出报表功能。
进入表单的设计模式(表单右上方“修改设计”单击钮),在左边面板点“表单设计”>“提醒”,然后选择“开奖日”设置以下提醒:
系统就会在开奖日寄送提醒给你了。
前面已经用“开奖日=今天”保存了一个搜索条件,利用这个条件,我们还可以进一步设置一个好用功能,让 Ragic 每天自动寄送当天的开奖信息给你,连点进表单查询都免了。
点表单上的“工具”列表,选择定期寄出报表:
然后在设置页面中做以下设置(当然是要填自己的 Email):
其实真的很简单啊!