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免写程序免架站,快速打造转让/征求平台的方法

作者:Lillian Huang

演唱会、韩星见面会抢票抢不到?买了影展的票、或是辛苦报名了马拉松抽到参赛资格,之后却另外有重要进程得在当天处理,没办法去?遇到以上情境时,“上网征票 / 求转让”往往是最佳解,把你需要 / 可以发布的票 / 资格丢上网,万能的 PTT / 脸书 / 论坛就可能帮你找到需要的对象,解决彼此的问题。

不过,现在上网征票求转让,流程其实有点恼人。在自己个人社群平台上 PO 文,看的人不够多,可能征不到;相关社团、专版可放征求内容的地方,常常是让有需求的人自行发文 / 推入文,征求成功后再修改文章或补推入文来更新信息,副作用就是版面可能很乱、转让文章占满版面影响其他正常讨论,板主(管理员)管理不易,用户也不好查找信息。

怎么办呢?如果你是版面的管理员,其实可以考虑用 Ragic 快速搭建一个简易的网络平台,在版面上提供网址链接,让大家去上面交换信息。

Ragic 是一个接口长得像 Google 电子表格、Excel 的数据库设计平台。在 Ragic,你只要用平常创建电子表格的方式,创建一张在线表单,就可以像 Google 电子表格一样,让大家都来依照你设计的格式填写数据,格子状的接口让信息一目瞭然。

而在扮演“转让平台”角色这件事,有几个 Google、Excel 做不到的地方,让 Ragic 平台比这两者方便:

(1) 保存特定的筛选条件:Google 电子表格可以创建筛选器、针对特定字段下筛选条件,但无法把特定的筛选条件存下来。Ragic 可以保存筛选条件并设置默认只显示某些筛选过的数据,在转让平台的情境中会很好用(可以将状态为“已转让”的数据都先筛掉不用显示)。

(2) Ragic 可以透过特殊字段的设计,让填数据的人拥有修改该笔数据的权限。(不需要写信给管理员让管理员自己改、也不需要担心有人乱改别人的数据)这可以省掉很多时间!

除了交换转让信息,同样的模式也可以用来搭建二手品赠送平台、扭蛋交换平台、玩游戏征人揪团平台...。

其实,Ragic 从以前到现在,已经帮很多人做过这样的平台啦!包括早期曾有人做演唱会票卷交换平台、公仔交换平台,到现在 PTT 的马拉松资格转让平台瑜伽课程转让平台LOL揪团平台扭蛋交换平台...有些是员工做的、有些是用户自己摸索做的。虽然它比 Google 电子表格多一点功能,但一点也不比 Google 电子表格难哦!如果你也想做一个这样的平台,可以参阅我们这篇快速教学。

第一步:申请免费版/社群版帐号

在 Ragic 创建平台,你需要先来这里登记一个 Ragic 帐号。不确定登记页面怎么填数据的话,请看下图:

在 Ragic,免费版帐号可以创建三张表单、一千笔数据,因此免费创建转让平台是没问题的,但数据如果超过一千笔就得删数据。

如果你担心打造的转让平台日后数据笔数超过一千笔,其实有另一个方法:就是申请我们一样免费、但没有数据笔数限制的“社群版”帐号。社群版帐号的多数功能和 Ragic 不限表单数、不限数据笔数的“专业版”一样,但使用的条件就是:社群版数据必须全部对大众公开,不可以有权限设置为只有用户自己难得到的数据。有需要申请社群版的用户,可以填写申请表单并签名同意相关事项,让我们协助处理。

第二步:创建一张表单、设置字段

登记后,你就可以开始创建一张表单了,这部分其实很直觉,跟着系统指引,用在字段打字或拖曳的方式创建字段就可以了,可以看这篇的教学

马拉松资格转让平台为例:

我设置转让者需要填的信息,包括“状态”(转让中或已转让成功)、转让标的信息(赛事名称、赛事站点、赛事日期、要转让的组别等等...)、转让人联络信息(联络人、Email、其他联络方式)等,我就在上面新增相应需要的字段,并为这些字段设置应有的类别(例如“转让状态”我设为“选项”;Email我设置为访客用户字段)。

为了让用的人更清楚怎么做,我在上面以静态字描述字段,放了一些说明字,也就是上图的绿框处。这部分的页面布局,例如颜色、字大小、排版,都可以自己设计。做好之后在设计模式保存,基本的表单轮廓就完成了。

其实这是一张很简单、字段(题型)不多的表单,还不熟悉 Ragic 的读者如果看了上一张图觉得复杂,可能是因为静态字描述字段的关系。我把静态字描述都拿掉之后,其实只剩下以下几个字段:

可以看到其实并不复杂。(红色的* 是必填)

(注:因为马拉松转让的赛事可能是固定的,这个例子里我另外设计了另一张赛事信息的字段,作为转让表单链接与加载的来源。但刚入手只想设计简单表单的人,不用另外做这部分,也可以用。)

第三步:确认权限

在 Ragic 平台设计的每一张表单,你都可以为这张表单设置访问权限,也就是决定谁可以看到、编辑这张表单的数据,谁不可以。以转让平台来说,通常我们希望任何人都要可以看到这些公开的信息、也都要可以在上面填数据,但是最好不要修改别人的数据——其实就跟所有大规模论坛、PTT一样的模式,这样的角色在 Ragic 我们就叫它“公告板式用户”,因此,你可以做的第一件事是,在表单的设计模式下,把“EVERYONE”(未登录/登记帐号的人)和“User”(数据库用户)这两个群组设为“公告板式用户”。

如果想更进一步,你可以做的第二件事,就是透过进一步的设计,让填数据的人不用登录,就能能获取另外一层的暂时性权限。

回想一下,PTT / 论坛之所以可以让人修改自己发布的数据,是因为进入这些地方,都需要先登记/登录帐号,系统可以从帐号辨别该给予的权限。

假如我们想让用户在平台上用得方便,希望他们不用登记 Ragic 帐号,就可以使用这个平台提供的功能,我们必须用其他方式,给予这些人一个暂时性的身份,好让他们能改自己提交的信息,这个方式就是使用“访客用户 E-Mail 认证”字段。

上面的马拉松转让平台图符中,我用橘黄色框线将“E-mail”的部分框起来的地方,就是一个“访客用户 E-Mail 认证”字段,填写数据的人,只要在这个字段填上自己的 E-Mail,系统就会寄认证信到这个 E-Mail,让他可以从信中的链接进入平台、修改数据。如果不从这个链接进入平台,就不能修改数据,因为系统不会知道这个人是不是当初创建数据的人。设置教学可以看这里

你可以将访客用户E-Mail字段设为必填字段,规定每个人都要填;也可以像LOL揪团平台一样,让人自己选择要不要填这个信息(选择不填的话,就无法再回来改数据)。

第四步:设计筛选条件让人更方便

Ragic 平台上提供多样的数据筛选方式,而设计表单的人还可以帮大家设置一些常见的筛选条件,让人用起来更方便。举例来说,我在马拉松转让平台上设计的筛选条件为“仍在转让中”且设为默认筛选,让用户一进来看到的就是转让中的数据,单击“清除筛选条件”才会看到所有数据,而LOL转让平台则设计了更多的筛选条件(请见右图),方便不同需求的人更快找到想要的。

第五步:获取网址提供给大家

这里非常简单:只要在你创建好的表单页面,把网址列显示的网址拷贝下来,就可以提供给大家填写了。

希望有需要的人,都能顺利设计出想要的平台!如果有想达成怎样的功能,但不确定如何设计,可以来信 Ragic 的客服团队 support@ragic.com,我们可以提供你设计建议喔!

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